В настоящее время конкурентоспособность предприятий и целесообразность их деятельности в будущем основывается, прежде всего, на эффективности их функционирования. Эффективность хозяйственной деятельности является основой финансовой привлекательности для внешних инвесторов, контрагентов по финансово-хозяйственной деятельности, а также собственников организации.
Содержанием экономического анализа является комплексное изучение производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности хозяйствования.
Комплексный экономический анализ направлен на выявление резервов роста эффективности производства и хозяйственной деятельности в целом.
Главным в комплексном анализе является: системность, увязка отдельных разделов анализа между собой, установление их взаимосвязи и выявление влияния каждого раздела анализа на обобщающие показатели эффективности.
Под комплексным экономическим анализом понимается системное комплексное исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, позволяющее провести всестороннюю оценку, удовлетворяющую потребностям в информации внутренних и внешних пользователей.
Экономический анализ хозяйственной деятельности – это изучение издержек и экономических выгод настоящей и будущей деятельности предприятия. Многие ученые-экономисты считают экономический анализ важнейшей функцией управления, обеспечивающей эффективность деятельности предприятия. Объектом изучения являются хозяйствующие субъекты экономики (предприятия и организации, фирмы, акционерные компании и общества, другие формы бизнеса и хозяйственной деятельности).
Комплексность экономического анализа подразумевает использование определенной совокупности показателей, которая всегда более значима, чем сумма отдельных ее частей.
Известный экономист В.В. Ковалев выделяет три основных требования, которым должна удовлетворять система показателей:
а) всесторонность охвата изучаемого объекта показателями системы;
б) взаимосвязь этих показателей;
в) верифицируемость, то есть проверяемость.
Предмет комплексного экономического анализа определяется, прежде всего, его целями, которые зависят от интересов тех, кто использует результаты анализа. Пользователей результатов анализа можно разделить на две группы:
1) внутренние;
2) внешние.
Целями внутренних пользователей могут быть оценка состояния и перспектив результативности и эффективности деятельности предприятия. Экономический анализ хозяйственной деятельности для этой группы пользователей может стать инструментом обоснования принимаемых управленческих решений, важнейшим элементом системы экономического управления. В этом случае он может подразделяться на следующие виды:
1) функциональный, то есть анализ определенной функции в хозяйственной системе;
2) организационный – анализ определенной подсистемы или подразделения;
3) специальный, который определяется конкретными потребностями администрации.
Внешние пользователи подразделяются на две группы:
1) пользователи, непосредственно заинтересованные в деятельности предприятия:
- собственники;
- акционеры;
- кредиторы;
- поставщики и покупатели;
- налоговые органы;
- персонал предприятия.
2) пользователи, которым результаты экономического анализа нужны для защиты интересов первой группы пользователей:
- аудиторы;
- консультанты по финансовым вопросам;
- юристы.
Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия может проводиться с различной степенью детализации. Глубина и качество анализа зависят от объема и достоверности информации, находящейся в распоряжении аналитика.
В соответствии с возможностями доступа к информационным ресурсам выделяют два уровня данных:
1) внешние;
2) внутренние.
Внешние данные содержат общедоступную информацию об объекте анализа и представлены пользователям в форме: бухгалтерской и статистической отчетности, публикаций в средствах массовой информации, отраслевых обзоров, материалов собрания акционеров, данных информационно-аналитических агентств.
Внутренние данные представляют собой конфиденциальную информацию служебного характера, циркулирующую в рамках анализируемого объекта. К числу внутренних источников информации относятся данные управленческого (производственного) учета, учетные регистры и аналитические расшифровки финансового учета, хозяйственно-правовая, техническая, нормативно-плановая документация.
Использование в качестве информационной базы только данных бухгалтерской (финансовой) отчетности снижает качество экономического анализа, и не позволяет получить объективную внешнюю оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации, так как при этом не учитываются такие важные факторы, как отраслевая принадлежность хозяйствующего субъекта, состояние внешней среды, включая рынок материальных и финансовых ресурсов, тенденции фондового рынка.
Разнообразие целей, задач и предмета экономического анализа влечет за собой необходимость в каждом случае четко выявлять проблемы, определяющие задачи анализа, применять разнообразные методы научного познания, использовать системный подход и методы исследования операций.