11.1. Контроль и корректировка бизнес-плана

До составления сводного бизнес-плана коммер­ческого банка, изучения экономического положения ре­гиона, анализа конкурентов, выявления позиций банка на финансовом рынке, определения структуры пассивов, ак­тивов, расходов, доходов целесообразно предложить под­разделениям банка подготовить бизнес-планы своего уров­ня. Для усиления контроля или активизации определенных видов деятельности возможно расширение перечня статей бизнес-плана.

Экономические службы филиалов и отделений банка до 1 декабря текущего года разрабатывают проекты бизнес-пла­нов и расчетные таблицы к ним, и направляют их в экономи­ческую службу головного банка. Экономическая служба голов­ного банка анализирует представленные проекты бизнес-планов филиалов и расчетные таблицы к ним, подготавливая по этим документам сводный бизнес-план и расчетные таблицы. Этот биз­нес-план согласовывается с соответствующими подразделения­ми аппарата банка и до 25 декабря выносится на рассмотрение и утверждение Правления банка. При необходимости осущест­вляется корректировка показателей бизнес-плана.

В системе Сберегательного банка Российской Федерации существует специфика утверждения бизнес-плана террито­риального банка. Экономическое управление Сбербанка России совместно с соответствующими подразделениями центрального аппарата до 20 декабря текущего года анализи­рует представленные бизнес-планы территориальных банков и разрабатывает проект сводного бизнес-плана Сбербанка РФ. Его проект совместно с аналитической запиской, содержащей оценку позиций Сбербанка России на различных сегментах финансового рынка страны и постановку целей деятельно­сти банка на год, и с  бизнес-планами территориальных бан­ков выносится экономическим управлением на рассмотре­ние Правления Сбербанка РФ до 25 декабря текущего года. Утвержденные Правлением Сбербанка России бизнес-планы территориальных банков в трехдневный срок после ут­верждения направляются в территориальные банки. Эко­номические службы территориальных банков в недельный срок после получения при необходимости корректируют бизнес-планы подчиненных отделений и доводят их до последних.

Экономическая служба банка осуществляет ежекварталь­ный контроль соблюдения контрольных показателей дея­тельности банка и выполнения плана привлечения и разме­щения ресурсов по данным квартальных бухгалтерских балансов в трехдневный срок после их представления.

Ежеквартальный контроль за исполнением планов разви­тия сети банковских учреждений, персонала, программно-информационного обеспечения и материально-технической базы осуществляют соответствующие службы — экономиче­ские, кадровые, службы автоматизации, административно-хозяйственные службы — на основе отчетов, представляе­мых по истечении отчетного квартала. Экономические службы осуществляют оперативный теку­щий (ежемесячный) контроль по основным показателям биз­нес-плана на основе данных бухгалтерских балансов.

В случае невыполнения показателей бизнес-плана за квартал филиалы и

отделения банка в трехдневный срок по­сле сдачи бухгалтерского баланса направляют в соответствую­щую службу головного банка пояснительную записку, содер­жащую анализ причин возникшего отставания и перечень намечаемых мер по исправлению сложившегося положения. Корректировка бизнес-планов филиалов и отделений бан­ка проводится экономической службой головного банка. Она не должна приводить к изменениям плановых зада­ний, установленных для банка в целом. Корректировка мо­жет проводиться только один раз в год по итогам работы за первое полугодие в случае существенных изменений на важнейших сегментах финансового рынка.

В системе Сберегательного банка Российской Федерации для корректировки утвержденных плановых заданий отделе­ния Правлению территориального банка представляют хода­тайство с обоснованием необходимых изменений. Корректи­ровка бизнес-плана территориального банка возможна по инициативе Правления Сбербанка России или по инициативе территориального банка. Территориальный банк не позднее 25 июля представляет в экономическое управление Сбербанка России хо­датайство с подробным обоснованием необходимости корректировки и конкретными предложениями по измене­нию плановых показателей. Экономическое управление Сбербанка России в недельный срок после получения хода­тайства анализирует представленные материалы и подготав­ливает предложения по изменению бизнес-плана для рас­смотрения на Правлении Сбербанка России. После утверждения Правлением скорректированный бизнес-план направляется в территориальный банк в трехдневный срок.

Как отмечалось выше, этапу разработки бизнес-плана коммерческого банка должны предшествовать тщательный анализ экономической ситуации в регионе, определение мес­та кредитной организации на финансовом рынке, оценка конкурентных преимуществ и недостатков.