2.3. Корректировка планов

План разрешается корректировать не только на уровне руководства предприятия в целом, но и на уровне отдельных его служб (под­разделений). Корректировка проводится на различных стадиях плановой работы: разработки плана, его выполнения, анализа про­межуточных результатов работы предприятия. Причины кор­ректировок могут быть различными: изменения (как правило, увеличение) горизонта планирования, изменение условий внешней среды, возникновение форс-мажорных обстоятельств и пр. Однако корректировка не должна приводить к изменению контроль­ных показателей деятельности предприятия в том случае, если она проводится на уровне подразделения предприятия, и к изменению всей системы основных показателей плана, если кор­ректировка осуществляется руководством предприятия. В противном случае подготовленный план был некорректным.

Корректировка плана также не должна быть частой. Постоян­ное изменение плановых показателей снижает заинтересованность сотрудников предприятия в их достижении и зачастую прикрывает нерадивость и недисциплинированность работников. Такая корректировка планов свидетельствует о существенных недостатках имеющейся системы планирования, например: недос­таточно точный прогноз состояния внешней (рыночной) среды предприятия, излишняя детализация принятого к исполнению плана, не допускающего никаких отклонений, даже непринципи­ального характера, и пр.

При изменении показателей следует уточнить плановые ориен­тиры работы всех подразделений предприятия. Если корректировки плановых показателей производятся по инициативе подразделений (цехов, филиалов, отделений), то они представляют ру­ководству предприятия ходатайство с обоснованием необходимых изменений. В ходатайстве должны быть изложены причины, обу­словившие необходимость изменения плановых показателей. Кро­ме того, оно должно содержать обоснование реалистичности изме­ненных (откорректированных) показателей.

Порядок и сроки разработки и корректировки плана предпри­ятия устанавливаются специальным Положением по разработке, утверждению и контролю исполнения плана предприятия, принятым руководством предприятия (в акционерном обществе — его правлением).


В Положении специально оговаривается ответст­венность за соблюдение установленных сроков и качество разра­ботки плана предприятия.

К главным плановым документам предприятия — годовому плану, перспек­тивным планам, планам крупных функциональных подразделений, т.е. к тем плановым документам, которые утверждает высшее руководство предприятия, рекомендуется составлять аналитическую записку. В бизнес-плане роль аналитической за­писки может выполнять резюме, в котором дается краткое описа­ние проекта. Аналитическая записка составляется разработчиками плана (чаще всего – специалистами ПЭО предприятия) и подается вместе с проектом плана для его утверждения. Она должна отражать со­держание планового документа, цели его составления, сроки, на которые он рассчитан, и необходимые пояснения к плановым по­казателям (с расчетами), т.е. аналитическая записка да­ет сжатое, общее представление о плановом документе, поэтому она должна быть краткой (не более 3-4 страниц), четко структурированной и понятной.

Аналитическая записка должна содержать обобщенную ком­плексную оценку текущего состояния предприятия, на основании которой определяются основные показатели развития предприятия на плановый период и необходимые для этого средства, и включает в себя следующие разделы:

1. в разделе «динамика развития предприятия» уточняется текущее положение предприятия и задачи, на решение которых направлен план: поддержание существующей динамики в случае экономи­ческого подъема, преодоление негативных тенденций (уменьшение объема реализации продукции, усиление позиций конкурентов, ухудшение качества продукции и пр.), сохранение существующего положения;

2. в разделе «достигнутые и предполагаемые позиции предприятия на рын­ке продукции (услуг)» показывают, на какие показатели необходимо выйти предприятию и чего следует достичь в плановом периоде; 

3. в разделе «состояние внутренних ресурсов предприятия и возможность их развития» отражают,  какие ресурсы необходимы для решения поставлен­ных задач, где  их можно изыскать и каким образом будет осуществлен запуск в производство.

Аналитическая записка нужна только на время обсуждения проекта плана руководством предприятия, а с принятием плана она утрачивает свое значение.