3.1  анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов предприятия являются:

· изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

· оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

· анализ движения персонала предприятия, текучести кадров;

· выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

К источникам информации для проведения анализа относят:

1) план экономического и социального развития предприятия;

2) статистическую отчетность по труду форма № 1-т «Отчет по труду»;

3) данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл. 3.1).

Таблица 3.1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Категория работников

Численность, чел.

Обеспеченность трудовыми

ресурсами, %

плановая

фактическая

Промышленно-производственный персонал (ППП)

200

200

100

В том числе:

Рабочие

160

164

102,5

из них:

закройщики

30

32

106,7

швеи

90

94

104,4

Вспомогательные рабочие

40

38

95,0

Инженерно-технические работники и служащие

40

36

90,0

По данным табл. 3.1. можно сделать вывод, что предприятие обеспечено производственным персоналом в полном объёме. Однако по составу работников план недовыполнен по вспомогательным рабочим на 5 %, по инженерно-техническим работникам и служащим на 10 %. По закройщикам и швеям план обеспеченности перевыполнен на 6,7 и 4,4 % соответственно.

Необходимо также проанализировать качественный состав персонала. Качественный состав работников зависит от их возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Данные о численности, возрасте и образовании работников ООО «РН – КНПЗ» в 2006 г.

Наименование показателя

 Значение показателя

1. Среднесписочная численность работников, чел.

1330

2. Работники, возраст которых составляет менее 25 лет, %

 6,55

3. Работники, возраст которых составляет от 25 до 35 лет, %

28,33

4. Работники, возраст которых составляет от 35 до 55 лет, %

56,14

5. Работники, возраст которых составляет более 55 лет, %

8,98

6.


Работники, имеющие среднее и (или) полное общее образование, %

21,63

7. Работники, имеющие начальное и (или) среднее профессиональное образование, %

37,67

8. Работники, имеющие высшее профессиональное образование, %

40,70

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих.

Если фактический средний разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах, что в результате приводит к увеличению фонда оплаты труда.

Изменение качественного состава работников предприятия происходит в результате их движения (табл. 3.3).

Таблица 3.3 Данные о движении работников предприятия

Наименование показателя

Значение показателя за год

прошлый

отчетный

Численность ППП на начало года

150

180

Численность принятых на работу

50

80

Численность выбывших работников

20

40

в том числе:

- по собственному желанию

10

20

- уволены за нарушение трудовой дисциплины

2

8

Численность персонала на конец года

180

220

Среднесписочная численность персонала

165

200

Коэффициент оборота по приему работников

0,3

0,4

Коэффициент оборота по выбытию работников

0,12

0,2

Коэффициент текучести кадров

0,07

0,14

Коэффициент постоянства кадров

0,77

0,7

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1) коэффициента оборота по приему персонала ():

;

1) коэффициента оборота по выбытию ():

;

2) коэффициента текучести кадров ():

3) коэффициента постоянства состава персонала предприятия ():

.

Анализ рассчитанных показателей движения рабочей силы (см. табл. 3.3) показал, что на предприятии высокий оборот по приему персонала. Кроме этого, персонал предприятия характеризуется своим постоянством, то есть 70 % работников предприятия проработали весь год без перехода в другие подразделения предприятия. Причиной этого может быть расширение производственной деятельности и эффективная кадровая политика.

Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть снижена за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением фактической среднегодовой выработки одного рабочего в отчетном периоде на количество новых рабочих мест:

,

где  – резерв увеличения выпуска продукции;  – резерв увеличения количества рабочих мест;  – фактическая среднегодовая выработка рабочего.