К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа трудовых ресурсов предприятия являются:
· изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
· оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
· анализ движения персонала предприятия, текучести кадров;
· выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.
К источникам информации для проведения анализа относят:
1) план экономического и социального развития предприятия;
2) статистическую отчетность по труду форма № 1-т «Отчет по труду»;
3) данные табельного учета и отдела кадров.
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью (табл. 3.1).
Таблица 3.1 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами
|
Категория работников |
Численность, чел. |
Обеспеченность трудовыми ресурсами, % |
|
|
плановая |
фактическая |
||
|
Промышленно-производственный персонал (ППП) |
200 |
200 |
100 |
|
В том числе: |
|||
|
Рабочие |
160 |
164 |
102,5 |
|
из них: |
|||
|
закройщики |
30 |
32 |
106,7 |
|
швеи |
90 |
94 |
104,4 |
|
Вспомогательные рабочие |
40 |
38 |
95,0 |
|
Инженерно-технические работники и служащие |
40 |
36 |
90,0 |
По данным табл. 3.1. можно сделать вывод, что предприятие обеспечено производственным персоналом в полном объёме. Однако по составу работников план недовыполнен по вспомогательным рабочим на 5 %, по инженерно-техническим работникам и служащим на 10 %. По закройщикам и швеям план обеспеченности перевыполнен на 6,7 и 4,4 % соответственно.
Необходимо также проанализировать качественный состав персонала. Качественный состав работников зависит от их возраста, стажа работы, образования. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по этим признакам (табл. 3.2).
Таблица 3.2 Данные о численности, возрасте и образовании работников ООО «РН – КНПЗ» в 2006 г.
|
Наименование показателя |
Значение показателя |
|
1. Среднесписочная численность работников, чел. |
1330 |
|
2. Работники, возраст которых составляет менее 25 лет, % |
6,55 |
|
3. Работники, возраст которых составляет от 25 до 35 лет, % |
28,33 |
|
4. Работники, возраст которых составляет от 35 до 55 лет, % |
56,14 |
|
5. Работники, возраст которых составляет более 55 лет, % |
8,98 |
|
6. Работники, имеющие среднее и (или) полное общее образование, % |
21,63 |
|
7. Работники, имеющие начальное и (или) среднее профессиональное образование, % |
37,67 |
|
8. Работники, имеющие высшее профессиональное образование, % |
40,70 |
Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих.
Если фактический средний разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах, что в результате приводит к увеличению фонда оплаты труда.
Изменение качественного состава работников предприятия происходит в результате их движения (табл. 3.3).
Таблица 3.3 Данные о движении работников предприятия
|
Наименование показателя |
Значение показателя за год |
|
|
прошлый |
отчетный |
|
|
Численность ППП на начало года |
150 |
180 |
|
Численность принятых на работу |
50 |
80 |
|
Численность выбывших работников |
20 |
40 |
|
в том числе: |
||
|
- по собственному желанию |
10 |
20 |
|
- уволены за нарушение трудовой дисциплины |
2 |
8 |
|
Численность персонала на конец года |
180 |
220 |
|
Среднесписочная численность персонала |
165 |
200 |
|
Коэффициент оборота по приему работников |
0,3 |
0,4 |
|
Коэффициент оборота по выбытию работников |
0,12 |
0,2 |
|
Коэффициент текучести кадров |
0,07 |
0,14 |
|
Коэффициент постоянства кадров |
0,77 |
0,7 |
Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:
1) коэффициента оборота по приему персонала (
):
;
1) коэффициента оборота по выбытию (
):
;
2) коэффициента текучести кадров (
):
3) коэффициента постоянства состава персонала предприятия (
):
.
Анализ рассчитанных показателей движения рабочей силы (см. табл. 3.3) показал, что на предприятии высокий оборот по приему персонала. Кроме этого, персонал предприятия характеризуется своим постоянством, то есть 70 % работников предприятия проработали весь год без перехода в другие подразделения предприятия. Причиной этого может быть расширение производственной деятельности и эффективная кадровая политика.
Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть снижена за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой, более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных мероприятий.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением фактической среднегодовой выработки одного рабочего в отчетном периоде на количество новых рабочих мест:
,
где 
– резерв увеличения выпуска продукции; 
– резерв увеличения количества рабочих мест; 
– фактическая среднегодовая выработка рабочего.