Особенностью учета реализации товаров транзитом является то, что эти товары на склады оптового предприятия не поступают. Следовательно, счет 41 «Товары» по учету данных операций не применяется. Кроме того, при транзитной реализации товаров без участия в расчетах приобретение и отгрузку товаров покупателям отражают в учете одно­временно. Регистр, в котором фиксируются транзитные операции, должен обеспечить контроль, с одной стороны, за состоянием расчетов оптового предприятия с поставщиком на основе платежных документов, а с другой – за состоянием расчетов оптового предприятия с непосредственными полу­чателями (покупателями) товаров на основе транзитных счетов, оформ­ленных от имени оптового торгового предприятия.

Учет реализации товаров транзитом с участием оптового предприятия в расчетах аналогично учету реализации товаров с оптовых складов ве­дется на счете 90 «Продажи». По дебету этого счета, субсчету «Себестои­мость продаж» отражается стоимость товаров согласно расчетным доку­ментам поставщиков (в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с по­ставщиками и подрядчиками»), а по кредиту (субсчету 1 «Выручка») – продажная стоимость соответствующих товаров (в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). При этом кредито­вое сальдо счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» также показывает валовой доход оптового торгового предприятия от реа­лизации товаров транзитом без участия в расчетах за эти товары.

Торговые предприятия при закупках товаров могут при исчислении покуп­ной стоимости включать в нее транспортные и прочие расходы по за­купке. Следует отметить, что способ формирования покупной цены должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия.

При продаже транзитом с участием в расчетах транспортные расходы как при покупке, так и при продаже будут одними и теми же.

Когда поставщик не включает стоимость доставки в отпускную цену то­вара, не выставляет счет покупателю и не оплачивает доставку транспортной организации, а покупатель возмещает продавцу стоимость транспортировки, отраженную в счете отдельной строкой, или же при последнем условии поставщик, не включая стоимость доставки в отпускную цену, оплачивает транспортировку сторонней организации и выставляет счет за транспорти­ровку покупателю, то торговое предприятие – участник в расчетах – учиты­вает данные суммы по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При получении счета от транспортной организации и отнесении его на счет покупателя составляется проводка на его сумму с учетом НДС:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Оплату счета транспортной организации в бухгалтерском учете тор­говое предприятие отражает следующим образом:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 51 «Расчетные счета».

Поступление оплаты по транспортным расходам фиксируется проводкой:

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Когда покупатель возмещает продавцу стоимость транспортировки, входящую в продажную цену товара, транспортные расходы включаются в выручку от реализации и относятся на счет издержек. Так, при акцепте счета транспортной организации составляется бухгалтерская проводка:

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

После оплаты данного счета НДС вычитается при расчетах с бюд­жетом, отражаясь по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в кор­респонденции со счетом 19.

После отражения выручки по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспон­денции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и списания на реализацию (дебет счета 90) задолженности поставщику на себестоимость продаж по среднему проценту списываются транспортные расходы проводкой:

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 44 «Расходы на продажу».

Когда поставщик оплачивает стоимость транспортировки соответст­вующей организации и включает стоимость доставки в отпускную цену, а покупатель возмещает эти расходы в составе продажной цены товара, транспортные затраты у участника в расчетах отдельно не фиксируются, а включаются в покупную цену. В этом случае схема бухгалтерских про­водок имеет стандартный вид, но в составе покупной цены отражаются и транспортные расходы.