4.15.1           Учет расчетов с поставщиками

При приемке товаров оформленные документы (приемные акты, товарные накладные, иные товаросопроводительные документы) являются первичными учетными документами. Они поступают в бухгалтерию, и на основании этих документов делаются соответствующие записи в бухгалтерском учете.

Поступление товаров от поставщика отражается следующими записями:

1) Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – на сумму поступившего товара (без НДС);

2) Дебет 19-4 «НДС по приобретенным товарам»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – на сумму НДС, предъявленного поставщиком товара.

Если в товаросопроводительных и расчетных документах поставщика отдельной строкой выделена тара, в которой поступил товар, то в бухгалтерском учете делают записи в зависимости от условий использования этой тары.

В случаях, когда по условиям договора тара должна быть возвращена поставщику, цена, по которой отписана в документах тара, называют залоговой. Кроме того, стоимость возвратной тары не облагается НДС, то есть залоговая цена не содержит НДС. Следовательно, в учете бухгалтер сделает проводку:

Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров»- отражена стоимость возвратной тары по залоговым ценам.

В случаях, когда по условиям договора тара не является возвратной, но торговое предприятие:

а) в дальнейшем продает эту тару по ценам возможной реализации;

б) при отпуске товара покупателю отражает в товаросопроводительных документах стоимость тары отдельной строкой, в бухгалтерском учете при оприходовании тары делают проводки:

1) Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – отражена стоимость тары по цене поставщика;

2) Дебет 19-4 «НДС по приобретенным товарам»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров»- отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара.

Торговое предприятие может списывать стоимость тары в расходы на продажу (издержки обращения).


В этом случае стоимость тары, поступившей от поставщика, отражается в бухгалтерском учете проводками:

1) Дебет 41-3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – отражена стоимость тары по цене поставщика;

2) Дебет 19-4 «НДС по приобретенным товарам»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара.

При списании тары в расходы делают проводку:

Дебет 44 «Расходы на продажу»

Кредит 41-3 «Тара под товаром и порожняя» – отражена стоимость тары, списанной в расходы по акту на списание;

Торговое предприятие может включить стоимость тары, поступившей с товаром, в учетную цену этого товара (если это установлено учетной политикой организации и положением о ценообразовании, разработанным организацией и утвержденным ее руководителем). В таком случае бухгалтер сделает проводки:

1) Дебет 41-2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – отражена стоимость тары в ценах поставщика (без НДС);

2) Дебет 19-4 «НДС по приобретенным товарам»

Кредит 60-1 «Расчеты с поставщиками товаров» – отражена сумма НДС на стоимость тары, предъявленная поставщиком товара;