В бухгалтерском учете  важно знать не только остатки хозяйственных средств и источников их образования на начало и конец отчетного периода, но и движение их в течение месяца. Для обобщения движения хозяйственных средств и источников в течение месяца составляются оборотные ведомости по счетам аналитического и синтетического учета.  Оборотные ведомости  по аналитическим счетам  могут иметь следующие  формы:

1) контокоррентную (суммовую);

2) количественно-суммовую (товарно-материальную).

Для аналитических счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.  составляется  суммовая оборотная ведомость. Данные для ее заполнения берутся  непосредственно  из  аналитических счетов, а итоговые данные  оборотной ведомости сверяются с синтетическим счетом.

Составим суммовую оборотно-сальдовую ведомость по данным примера 1, подраздела. 4.3 (табл. 4.1).

Таблица 4.1 Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам

Количественно-суммовая оборотная ведомость составляется для тех счетов, на которых учет ведется в натуральных и денежных измерителях, Например, для счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и т.д.

Данные для заполнения этой ведомости берутся также из аналитических счетов.

Составим товарно-материальную ведомость, используя пример 2 примера 1, подраздела. 4.3 (табл. 4.2).

Таблица 4.2 Оборотно-сальдовая ведомость по аналитическим счетам

В оборотной ведомости (табл. 4.2) итоги считаются только по сумме, так как количество может измеряться в разных единицах (метрах, килограммах, штуках).

Итоговая сумма сверяется с синтетическим счетом 10 «Материалы».

Оборотная ведомость по синтетическим счетам (табл. 4.3) составляется в конце отчетного периода, и данные для ее составления берутся из синтетических счетов. При составлении оборотно-сальдовой  ведомости по синтетическим счетам должно выполняться правило Пачоли: ведомость имеет три пары равных итогов.

Таблица 4.3 Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам

Данные графы «Сальдо на начало месяца» (табл. 4.3) должны совпадать с валютой вступительного баланса, данные графы «Обороты за месяц» – с итогом шахматной ведомости. Данные  графы «Сальдо на конец месяца» оборотной ведомости по синтетическим счетам используется для составления сальдового баланса. Дебетовые остатки из ведомости переносятся в актив баланса, а кредитовые – в пассив баланса.

Промежуточное положение между синтетическим и аналитическим счетами занимают субсчета. Их записывают через дробь, например: счет 10 субсчет 1 – 10/1 и т.д.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, аналитические счета – счетами второго порядка.