5.3. Этапы сетевого планирования и оценка длительности работ

Важнейшими этапами сетевого планирования систем являются:

· разбивка комплекса работ на отдельные составляющие и их закрепление за ответственными исполнителями;

· выявление и описание каждым исполнителем событий и ра­бот, необходимых для достижения поставленной цели;

· построение первичных сетевых графиков и уточнение содер­жания планируемых работ;

· сшивание частных сетей и построение сводного сетевого гра­фика выполнения комплекса работ;

· обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике.

Разбивку (расчленение) комплекса планируемых работ осуще­ствляет руководитель проекта. В ходе сетевого планирования применяют два способа распределения выполняемых работ: раз­деление функций между исполнителями (горизонтальное распре­деление) и построение схемы уровней руководства проектом (верти­кальное распределение). В первом случае простая система или объект подразделяются на отдельные процессы, части или элемен­ты, для чего может быть построен укрупненный сетевой график. Затем каждый процесс делится на операции, приемы и другие рас­четные действия. На каждую составляющую комплекса работ соз­дается свой сетевой график. Во втором случае сложный проек­тируемый объект делится на отдельные части путем построения иерархической структуры соответствующих уровней управления проектом.

Составление сетевых графиков на каждом уровне проводится руководителями или ответственными исполнителями, каждый из которых в процессе планирования:

· составляет первичный сетевой график на заданный объем ра­бот;

· оценивает ход выполнения закрепленных за ним работ и пред­ставляет необходимую информацию своему руководству;

· участвует в подготовке плановых и управленческих решений совместно с работниками производственных подраз­делений или функциональных органов;

· обеспечивает выполнение принимаемых решений.

Первичные сетевые графики, построенные на уровне ответст­венных исполнителей, должны быть детализированы таким обра­зом, чтобы в них можно было отразить  всю совокупность вы­полняемых работ и все существующие взаимосвязи между от­дельными работами и событиями. Для этого вначале выявляют, какими событиями будет характеризоваться комплекс работ, пору­ченный ответственному исполнителю. Каждое событие ус­танавливает завершенность предшествующих действий, например: выбрана цель проекта, обоснованы способы проектирования, рас­считаны показатели конкурентоспособности и пр. Все события и работы, входящие в заданный комплекс, перечис­ляют в порядке их выполнения. "Сшивание" сетевого графика осуществляет ответственный ис­полнитель на основе установленного перечня работ.

Завершающим этапом сетевого планирования считается определение про­должительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. В детерминированных моделях длительность работ счи­тается неизменной. В реальных условиях время выполнения разно­образных работ зависит от большого числа факторов (внутрен­них и внешних) и потому является случайной величиной. Для установления длительности любых работ необходимо в первую очередь пользоваться соответствующими нормативами или норма­ми трудовых затрат.


При отсутствии исходных нормативных дан­

ных продолжительность всех процессов и работ может быть уста­новлена различными методами, в т.ч. и с применением экс­пертных оценок.

Длительность планируемого процесса следует оценить наи­более опытным специалистом-экспертом, руководителем или ответст­венным исполнителем работ. При выборе оценки необходимо мак­симально использовать имеющиеся справочно-нормативные материалы. Полученную оценку следует понимать как временной ори­ентир или возможный вариант продолжительности работ. При из­менении проектных условий установленные оценки корректируют в ходе выполнения сетевых графиков. В процессе сетевого планирования по каждой работе, как правило, дается не­сколько оценок времени: минимальная (Тмин), максимальная (Тмакс) и наиболее вероятная (Тнв). При определении продолжительность работ только по одной оценке времени последняя может оказаться далекой от реальности, что приведет к нарушению всего хода работ по се­тевому графику. Оценка продолжительности работ выражается в человеко-часах, человеко-днях или других единицах времени.

Минимальное время - наименьшее из возможных рабочее вре­мя выполнения проектируемых процессов. Вероятность осуществле­ния работы за такое время невелика. Максимальное время - наи­большее время выполнения работы с учетом риска и крайне неудач­ного стечения обстоятельств. Наиболее вероятное время - возможное или близкое к реальным условиям время выполнения ра­боты.

Полученную более вероятную оценку времени не  принимают в качестве нормативного показателя ожидаемого времени выполнения работ, так как в большинстве случаев она субъ­ективна и во многом зависит от опыта ответственного исполнителя. Поэтому для определения ожидаемого времени вы­полнения каждой работы экспертные оценки подвергают стати­стической обработке. Рассчитанные усредненные значения продолжительности работ позволяют рассматривать вероятностную модель сетевого графика как детерминированную. Определенные средние значения ожидаемого времени выполнения работ отражают на сетевом графике или в таблице исходных дан­ных.

В практике сетевого планирования наиболее распространен ме­тод критического пути (сеть типа «вершина-событие»), в котором узлы представляют собой начало или окончание завершающего со­бытия процесса работы и изображаются кружками, а сами рабо­ты — стрелками. Практическое структурирование проекта начинается с состав­ления перечня работ, в котором все виды работ приводятся с соот­ветствующими условными обозначениями. Определить и тем са­мым разграничить работы по видам достаточно сложно. Важно соблюдать соответствующую проблеме степень детализации. Пере­чень работ содержит характеристики необходимых для их выпол­нения материалов и мощностей по видам (персонала, машин, ин­струмента), срокам и объемам.

В заключение последовательно устанавливают причинно-след­ственные связи между работами. Это делают путем планирования пара­метров одних работ, непосредственно предшествующих другим ра­ботам, или непосредственно указывая следующие работы, после чего составляют соответствующий сетевой план. При комплексной последовательности работ этот процесс про­текает не последовательно, а интерактивно. На основании первого проекта сетевого плана в перечень работ вносят изменения, преж­де всего «мнимые» (не требующие ресурсов) и дополнительные ра­боты.