Составление отчета о прибылях и убытках

Прибыль является средством измерения, указывающим на то, насколько эффективно используются ресурсы. Показатели прибыльности помогают предотвратить неэффективность и потери. В мире дефицита ресурсы должны использоваться эффективно.

Прибыль является средством проведения операций, обеспечивая оплату затрат компании. Таким образом, прибыль позволяет компаниям делать инвестиции в счет будущих периодов. Более того, прибыль позволяет компаниям соблюдать свои обязательства.

Доходы и расходы

Для того чтобы определить прибыль с бухгалтерской точки зрения, необходимо за данный период времени измерить:

· доход (оборот), полученный от продаж товаров и услуг (выручка от реализации);

· расходы, т.е. себестоимость проданных товаров и потребленных услуг (себестоимость реализованной продукции).

Доход представляет собой стоимость товаров и услуг, проданных компанией в течение учетного периода. Кроме того, компания может иметь самые разные формы дохода. К ним можно отнести проценты, получаемые по депозиту, получаемую арендную плату или даже взысканные безнадежные долги.

Расходы – это затрат различных видов, которые больше не принесут фирме никакой выгоды. В качестве примеров можно назвать заработную плату и жалование служащих, арендную плату, коммунальные налоги и расходы на рекламу. В расходы также включается износ основных средств. Взятые вместе, суммарные расходы являются затратами различных видов деятельности, необходимых для ведения дела.

Расчет чистой прибыли

Расчет чистой прибыли осуществляется в два отдельных этапа.

На первом этапе определяется доход и из этой суммы вычитается «себестоимость продаж».

Себестоимость продаж состоит из трех элементов, а именно:

1) стоимости начальных запасов в начале периода;

2) затрат на закупки или производство товаров для перепродажи;

3) стоимости конечного запаса.

В конце любого учетного периода неизбежно будет оставаться определенное количество нераспроданных товаров. Стоимость конечного запаса должна вычитаться из суммы понесенных производственных затрат для получения показателя себестоимости реализованной продукции, которая, в свою очередь, вычитается из суммы продаж для получения валовой прибыли.

Валовой убыток обычно означал бы, что фирма продавала товары ниже себестоимости.

Пример

Компанией в течение года было произведено 210 изделий и продано 200 изделий. Средняя цена каждого равнялась ₤30, а средняя себестоимость – ₤20. Составить отчет о прибылях и убытках, если начальный запас составлял  10 изделий, а конечный – 20 изделий.

Отчет о прибылях и убытках компании за 2008 г. будет иметь вид:

Наименование показателя

Значение показателя

Доход от продаж (200 изделий по ₤30 каждое)

6,000

Минус: Себестоимость продаж

Начальный запас

200

Плюс: Себестоимость произведенной продукции (210 изделий)

4,200

Минус: Конечный запас (20 изделий)

(400)

4,000

Валовая прибыль

2000

На втором этапе процесса измерения прибыли вычитаются из валовой прибыли все расходы компании. К ним относятся расходы, понесенные:

· при рекламе и сбыте продукции;

· при распространении продукции;

· при общем управлении компанией;

· при финансировании компании (например, выплаты банковского процента).

Остаток разности валовой прибыли и суммарных расходов будет представлять либо чистую прибыль, либо чистый убыток за учетный период.


Это разность между достижениями фирмы (т.е. доходами от продаж) за период и затраченными усилиями (т.е. расходами, понесенными в течение периода). Оставшуюся часть вычисления чистой прибыли рассмотрим на нашем примере.

Пример (продолжение)

Расчет чистой прибыли выглядит следующим образом:

Наименование показателя

Значение показателя

Валовая прибыль

2,000

Минус:       

Расходы по реализации товаров

500

Административные расходы

300

Износ

300

1,100

Прибыль до вычета процентов и налога

900

Выплаченный процент

(200)

Прибыль до вычета налога

700

Налог (условно – 40 %)

(280)

Прибыль после вычета налога

420

Дивиденды (условно)

(100)

Нераспределенная прибыль за финансовый год

320