1.1. Требования по оформлению документов

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь листа основного формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны. В табл. 1.1 приведены основные форматы документов.

Таблица 1.1

Основные форматы документов

Основные форматы потребительских бумаг

Обозначение

Размеры, мм

Обозначение

Размеры, мм

А0

841×1189

А6

105×148

А1

594×841

А7

74×105

А2

420×594

А8

52×74

А3

297×420

А9

37×52

А4

210×297

А10

26×37

А5

148×210

А11

18×26

Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы — на бумаге формата А3.

Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля.



Поле — пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации.

В табл. 1.2 приведены размеры полей по стандарту. На практике левое поле уста­навливают 35 мм для удобства переплета.

Таблица 1.2

Размеры полей по стандарту

Поля

мм

Левое

20

Правое

10

Верхнее

15

Нижнее

20