Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов. Для измерения форматов принята метрическая система. Площадь листа основного формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют 0,841 м и 1,189 м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны. В табл. 1.1 приведены основные форматы документов.
Таблица 1.1
Основные форматы документов
|
Основные форматы потребительских бумаг |
|||
|
Обозначение |
Размеры, мм |
Обозначение |
Размеры, мм |
|
А0 |
841×1189 |
А6 |
105×148 |
|
А1 |
594×841 |
А7 |
74×105 |
|
А2 |
420×594 |
А8 |
52×74 |
|
А3 |
297×420 |
А9 |
37×52 |
|
А4 |
210×297 |
А10 |
26×37 |
|
А5 |
148×210 |
А11 |
18×26 |
Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 и А5, а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы — на бумаге формата А3.
Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля. Поле — пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации.
В табл. 1.2 приведены размеры полей по стандарту. На практике левое поле устанавливают 35 мм для удобства переплета.
Таблица 1.2
Размеры полей по стандарту
|
Поля |
мм |
|
Левое |
20 |
|
Правое |
10 |
|
Верхнее |
15 |
|
Нижнее |
20 |