3.1      классификация информационного обеспечения управленческого анализа. требования к информации для управленческого анализа

Информационная база управленческого анализа существенно отличается от информационного обеспечения анализа деятельности предприятия в целом. Управленческий анализ имеет более широкую информационную базу. Для его проведения используются не только данные отчетности, но и данные сводных и первичных документов, поскольку именно в разрезе производственных подразделений обычно группируются и обобщаются различные первичные документы по учету наличия, движения и использования основных фондов, материальных, трудовых ресурсов, выпуску продукции.

К числу сводных источников управленческого анализа относятся различного рода отчеты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования, выпуске готовых изделий.

Сбор и оценка информации – один из первых этапов анализа, предопределяющих правильность его выводов, а следовательно, и обоснованность принятия управленческих решений.

Для создания информационной базы анализа необходимо:

· установить объем, содержание, виды, периодичность анализа;

· определить методику решения отдельных задач, систему показателей, факторов;

· уточнить на основании принятой методики приемы решения;

· определить общую потребность в информации по задачам;

· устранить дублирование информации, изучив взаимосвязь аналитических задач;

· определить объем, содержание, периодичность, источники для формирования информационной базы экономического анализа.

В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическую информацию можно классифицировать по различным признакам:

1) по изменяемости

- постоянная (условно-постоянная), которая не изменяется в течение определенного периода времени (месяца, квартала, года и т.д.);

- переменная;

2) по насыщенности

- недостаточная;

- достаточная;

- избыточная;

3) по отношению к предмету исследования

- основная;

- вспомогательная, необходимая для более полной характеристики изучаемой предметной области;

4) по полезности

- полезная;

- бесполезная;

5) по способу изображения

- текстовая;

- цифровая;

- графическая (графики, диаграммы, схемы, чертежи);

6) по функциональному назначению

- плановая

- нормативная;

- учетная;

- отчетная

1) по отношению к процессу обработки данных

- обрабатываемая;

- необрабатываемая;

2) по степени обработки

- первичная;

- промежуточная (подвергающаяся соответствующей обработке);

- результативная;

3) по отношению к управляемому объекту

- внутренняя (образуемая на самом предприятии);

- внешняя (поступающая из вне);

- входящая (поступающая к управляемому объекту);

- исходящая (поступающая от управляемого объекта);

4) по объему необходимых сведений для управления экономикой предприятий и объединений;

- комплексная;

- тематическая, относящаяся к определенному аспекту деятельности;

5) по форме представления

- письменная;

- устная.

Большое значение для создания полноценной информационной базы управленческого анализа имеет исследование степени аналитичности информации, под которой понимается ее адекватность требованиям и задачам экономического анализа.

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно с помощью следующих критериев:

· полноты охвата необходимых для анализа сведений или степени обеспеченности информацией (рассчитывается как отношение суммы показателей, имеющихся в действующей отчетности, к показателям, необходимым для проведения анализа).



Следует выяснить и количество неиспользуемой информации, а также причины этого;

· универсальности информации – возможности получения производных показателей (во многом зависит от соотношения первичной и производной информации);

· степени повторяемости аналогичных показателей в разных формах отчетности (рассчитывается как отношение количества повторений одноименных показателей к количеству рассматриваемых документов);

· степени взаимного соответствия информации различных видов;

· сопоставимости информации, т.е. возможности использования информации различных видов без дополнительной переработки;

· степени достоверности (логической и математической);

· степени своевременности получения требуемой информации;

· ритмичности движения информационных потоков;

· гибкости как возможности своевременного внесения коррективов и в то же время достаточной устойчивости к изменениям;

· достаточности (насколько информация удовлетворяет современным требованиям и составляет основу проведения в будущем ретроспективного анализа);

· степени готовности к механизированной обработке (она зависти от состояния самого документа, степени унификации, типизации, сложности расчетных операций в нем);

· низкой трудоемкости заполнения и обработки, удобство сбора и др.