Отчетность – система взаимосвязанных показателей бухгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность организации за отчетный период (месяц, квартал, год).
Отчетность составляется на основании данных всех видов текущего учета (бухгалтерского, статистического и оперативного), поэтому обеспечивает всестороннее отражение хозяйственной деятельности организации. Она является завершающим этапом учетной работы. Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также для проведения экономического анализа на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.
Отчетность может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях. Между бухгалтерским учетом и отчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ, по единой форме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, федеральным округам и в целом по народному хозяйству. Состав, содержание, требования и методологию составления бухгалтерской отчетности организации регламентирует ПБУ4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Отчеты предприятий подразделяются по трем основным признакам:
· по объему сведений, включаемых в отчеты;
· по целям, для которых составляются отчеты;
· по периодам, охватываемым отчетностью.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность. Частная отчетность включает информацию о работе организации на одном участке его деятельности. Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей (заинтересованных юридических и физических лиц) о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации. В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют «публичной». Внутренняя отчетность вызывается потребностью самой организации.
В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую. Периодическая (текущая) отчетность составляется регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную, полугодовую и за 9 месяцев. Годовой отчет составляется по окончании года. Он представляется собственникам, налоговой инспекции, органам государственного управления. Срок представления годового отчета – не позднее 90 дней следующего за отчетным года, квартального – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.
Бухгалтерская отчетность организации служит основным источником информации о её деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе организации, помогает наметить пути совершенство
вания её деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности имеют возможность:
· принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
· избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
· оценить целесообразность приобретения активов той или иной организации;
· правильно построить отношения с имеющимися заказчиками;
· оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
· принять в расчет возможные риски предпринимательства.
При составлении годового отчета организации руководствуются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:
· соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодательством. Изменение в учетной политике по сравнению с учетной политикой предыдущего года должно быть объяснено пояснительной запиской к годовому отчету;
· полноты отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году;
· правильности отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;
· разграничения в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;
· тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.
В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отчет, с указанием даты исправления.
Надежность выводов, полученных внешними пользователями на основе бухгалтерской отчетности, определяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержащихся в ней данных. Во избежание неправильного информирования пользователей публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действующим требованиям национальных стандартов. Эта работа выполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии на проведение аудиторских проверок. В аудиторском заключении дается общая оценка публикуемых отчетных данных и финансового положения организации.