Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения качества и безопасности продукции, работ, услуг, технической и информационной совместимости продукции, экономии ресурсов, безопасности деятельности хозяйственных объектов, обороноспособности страны.

Содержание требований стандартов, области их распространения, сферы их действия и даты их введения определяются Госстандартом России. Они вводятся в действие после их государственной регистрации. Требования, устанавливаемые стандартами, обязательны для всех государственных органов управления и субъектов хозяйственной деятельности.

Все государственные стандарты, действующие на территории нашей страны, объединены в единую Государственную систему стандартизации: ГОСТ 1.РО  – 92. «Государственная система стандартизации Российской Федерации: Основные положения».

Самостоятельный комплекс составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:

· ГОСТ 6.01.1  – 87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;

· Гост 6.10.3  – 83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;

· ГОСТ 6.10.4  – 84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе;

· ГОСТ Р 6.30  – 97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

· ГОСТ 16487  – 83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.