Информационное обеспечение – основа процесса оценки недвижимости. Без предварительного анализа объемов необходимой информации, источ­ников ее получения и затрат (финансовых, трудовых) невозможно пра­вильно составить график проведения оценки, определить методику проведения работ и сформировать бюджет проекта.

Необходимая для процесса оценки информация может быть классифицирована следующим образом:

· по источникам – полученная на рынке; полученная в оцениваемой компании;

· по типу –  юридическая, финансовая, техническая, коммерческая;

· по масштабам – общеэкономическая, отраслевая, об отдельном предприятии и его подразделениях.

Разработанные формы стандартизованного описания данных о рынке недвижимости разбиты на 4 категории:

¨ категория 0 – описание объекта недвижимости (первичные дан­ные);

¨ категория 1 – данные о рынке, дифференцированные по типам объектов и зонам (районам) города (базовые данные);

¨ категория 2 – данные о рынке, обобщенные по совокупности типов и территории города (обобщенные данные);

¨ категория 3 – данные о характеристиках города (региона), влияю­щие на показатели рынка недвижимости (статистические данные).

Разработанные формы (за исключением категории 0) включают дан­ные о следующих видах (типах) объектов недвижимости и операциях:

· жилье (купля-продажа, сдача в наем, в том числе элитное жилье);

· офисы (купля-продажа, аренда);

· торговые помещения (купля-продажа, аренда);

· склады (купля-продажа, аренда);

· отдельно стоящие здания (строительство, продажа).

Источниками данных для форм различных категорий являются:

¨ для категории 0:

- правоустанавливающие и другие документы на объект недвижимости (свидетельство о собственности, технический паспорт и т.п.);

- информация, полученная от собственника;

- данные визуального осмотра, технической и иной экспертизы; соб­ственная ценовая информация оценщика;

¨ для категории 1  результаты статистической обработки:

- соб­ственных листингов оценщика, содержащих первичные данные об объектах недвижимости;

- листингов рекламных изданий, инфор­мационных агентств;

- объединенных листингов группы агентств или риэлторских ассоциаций за определенный период времени (неделя, месяц), полученных вручную (с помощью микрокальку­лятора) или на персональном компьютере (с помощью стандарт­ных программ либо специализированных программ типа АРМ «Аналитик»);

¨ для категории 2  те же источники, что и для категории 0 и 1 плюс данные официальных органов регист­рации сделок в городе;

¨ для категории 3:

- ежегодные (ежеквартальные) бюллетени город­ских статистических органов;

- отчеты городских комитетов по строительству;

- справочники;

- специализированные издания.

Основными источниками информации по факторам макроэкономи­ческого риска являются:

· программы правительства;

· аналитические обзоры информационных агентств (ВЕДИ, МИГ, Альфа Капитал, Финмаркет и др.);

· данные Государственного комитета по статистике;

· информационные отраслевые бюллетени, например, Российский;

· нефтяной бюллетень и т.п.

Источниками информации по рынкам сбыта, спросу, условиям кон­куренции служат:

· отдел маркетинга оцениваемого предприятия;

· Госкомитет по статистике;

· отраслевые информационные издания;

· фирмы-дилеры;

· таможенное управление;

· бизнес-план и т.п.

При использовании затратного метода оценки очень полезны справочники, содержащие информацию для определе­ния полных затрат (например, спра­вочник фирмы «КО Инвест»).

Для метода сравнительного анализа продаж целесообразно использовать:

· информационно-аналитические ежегодники (например, «Недвижимость города…»);

· еженедельники (например, «Бюллетень недвижимости»);

· еженедельные бюллетени информационных агентств («Недвижи­мость города…» «Городской каталог недвижимости»);

· еженедельные информационные газеты («Недвижимость и строи­тельство города…») и т.д.

Необходимо учесть, что все данные из бюллетеней, газет, журналов обычно являются неполными и требуют перепроверки и поправки на «цену предложения». Такая поправка обусловлена тем, что агентства недвижимости в качестве посредников устанавливают свою торговую наценку (до 8 % на объект и более) при продаже объекта. И вполне есте­ственно, что оценщик должен «очистить» цену продажи от этой торго­вой наценки.

Особое внимание эксперт-оценщик должен уделять информации о загрязнении окружающей среды, производимом оцениваемым пред­приятием. Известны случаи, когда эксперт оценивает предприятие вы­соко, тогда как администрация города уже приняла решение об его лик­видации из-за негативного влияния на окружающую среду.