Технические условия (ТУ) — наиболее распространенный документ по стандартизации товаров народного потребления и услуг. ТУ утверждается, как правило, изготовителем по согласованию с потребителем. В отличие от ГОСТ распространяется на узкую группу продукции (марки, модели и пр.). Типичными объектами ТУ среди товаров являются: изделия, выпускаемые мелкими сериями (предметы галантереи, изделия народных промыслов); изделия сменяющегося ассортимента (сувениры, выпускаемые к знаменательному событию); изделия, осваиваемые промышленностью.
ТУ не только выполняют роль нормативного документа, но и являются частью комплекта технической документации на продукцию, на которую они распространяются. Поэтому построение, изложение и оформление ТУ осуществляют в соответствии с правилами ГОСТ 2.114, входящего в комплекс стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). ТУ содержат вводную часть и разделы, расположенные в такой последовательности: технические требования; правила приемки; методы контроля; транспортирование и хранение; указания по эксплуатации; гарантии поставщика. В соответствии с ГОСТ Р 1.3 установлены два способа согласования ТУ: на приемочной комиссии или непосредственно с потребителем. Проекты ТУ подлежат согласованию на приемочной комиссии. Если решение о постановке продукции на производство принимают без приемочной комиссии, проект направляют на согласование заказчику. Срок рассмотрения проекта не должен превышать 20 дней с момента поступления его в организацию.
ТУ утверждает предприятие — разработчик документа. ТУ утверждают, как правило, без ограничения срока действия. Они подлежат учетной регистрации по месту нахождения предприятия в ЦСМ. Такая регистрация необходима для обеспечения потребителей информацией о номенклатуре и качестве выпускаемой продукции, об утвержденных ТУ.
Предприятие-разработчик представляет на регистрацию копию ТУ и каталожный лист не позднее месяца с момента утверждения ТУ. В каталожном листе, приводятся подробные сведения о предприятии-изготовителе и выпущенной конкретной продукции. По каталожным листам строится система каталогизации в стране. Предприятие-разработчик несет ответственность за правильность заполнения каталожного листа.
Обозначение ТУ присваивает предприятие-разработчик продукции в соответствии с принятым им порядком обозначения ТУ. Структура обозначения ТУ: индекс ТУ; четырехразрядный код труппы продукции по ОКП (Общероссийскому классификатору продукции); через тире трехразрядный регистрационный номер; через тире восьмиразрядный код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций); через тире две последние цифры года утверждения документа. Например, ТУ 4311 -182-3876434-92: 4311 — группа продукции по ОКП; 182 — регистрационный номер; 3876434 — код предприятия по ОКПО; 92 — год утверждения.
При согласии заказчика разрешается не разрабатывать ТУ, если продукция может быть выпущена:
1) по контракту — продукция, предназначенная для экспорта;
2) по образцу-эталону и его техническому описанию — непродовольственные товары (кроме сложной бытовой техники и продукции бытовой химии), потребительские свойства которых определяются непосредственно образцом товара без установления количественных значений показателей его качества или когда значения этих показателей установлены ГОСТ Р на группу однородной продукции;
3) по техническому документу — полуфабрикаты, вещества, материалы, изготовленные в установленном объеме по прямому заказу одного предприятия.