Автоматическое форматирование текста может производиться в двух режимах:
непосредственно при вводе текста или при выборе команды «Автоформат» в меню «Формат» Word 2003 (рис. 12.61).
Рис. 12.61 Команда «Автоформат», вкладка «Параметры» в меню «Формат» Word 2003
Последнее позволяет отформатировать весь документ (переключатель «Сразу весь документ), а также отформатировать с последующим просмотром изменений (переключатель «С просмотром каждого изменения»), при котором есть возможность отменить отдельные изменения.
Чтобы настроить параметры Автоформата можно воспользоваться кнопкой с одноименным названием в диалоговом окне «Автоформат». Там же, на другой вкладке можно установить параметры Автоформата при вводе.
Применять автоформатирование можно к: границам (если написано три или более символа «=», «-» или «_» преобразовывает их в границу); таблицам (преобразует последовательность знаков типа «+—-+—-+» в ячейки таблицы, где каждая пара символов «+» считается столбцом); маркированным и нумерованным спискам (автоматически применяет форматирование маркированного и нумерованного списка к абзацам, в начале которых был введен символ «*», «о», «>», «-» или число, со следующим после них пробелом или табуляцией).
Таблица 12.1 Действия с элементами автотекста и технология их выполнения
|
Действие |
Содержание действия |
|
1 |
2 |
|
Добавление элемента автотекста |
Выделите фрагмент, содержащий текст, графику, встроенные объекты. Выполните команду «Вставка», Автотекст. Укажите имя элемента автотекста. Нажмите кнопку «Добавить». |
|
Вставка элемента автотекста |
Установите курсор в место вставки. Выполните команду «Вставка», Автотекст. Укажите имя элемента автотекста. Нажмите кнопку «Вставить». |
|
Редактирование элемента автотекста |
Выполняется путем удаления старого варианта и вставки нового содержимого элемента автотекста. |
|
Удаление элемента автотекста |
Выполните команду «Вставка», Автотекст. Укажите имя элемента автотекста. Нажмите кнопку «Удалить». |
|
Добавление элемента автозамены |
Выделите фрагмент, содержащий текст, графику, встроенные объекты. Выполните команду «Вставка», Автотекст, выберите вкладку Автозамена. Укажите имя элемента. Выберете переключатели Обычный текст или Форматированный текст. Нажмите кнопку «Добавить». |
|
Редактирование элемента автозамены |
Выполняется путем удаления старого варианта и вставки нового содержимого элемента автозамены. |
|
Удаление элемента автозамены |
Выполните команду «Вставка», Автотекст, выберите вкладку Автозамена. Выделите в списке элементов удаляемый элемент автозамены. Нажмите кнопку «Удалить». |
|
Временный отказ от автоматической расшифровки элементов автозамены |
Выполните команду «Сервис», Автокоррекция. Снимите переключатель «Заменять при вводе». |