1.1 Формирование профессии современного бухгалтера, внешнего и внутреннего аудитора

Современный учет как совокупность действий по фиксации, регистрации, систе­матизации и использованию экономической информа­ции включает участие как чело­века, так и машины. Руко­водящая роль человека даже при полной автоматизации об­работки учетных данных обязательна. Человеческий фактор в организации бухгал­терского дела всегда был и остается решающим.

Профессия учетного работника возникла с обособлением учета в самостоятель­ный вид деятельности. Вначале это был писец, владевший навыками счета, ре­гистра­тор, затем счетовод, бухгалтер, руководитель учетной службы – главный бухгалтер ор­ганизации. Позже к учетной профессии стали от­носить бухгалтеров-ревизоров, эконо­мистов, внешних и внутренних аудито­ров, специалистов по управленческому учету и контроллингу.

В настоящее время различия между разновидностями учетных профессий посте­пенно теряют свое первоначальное значение, профессия становится все более универ­сальной. Современный бухгал­тер должен обладать навыками не только учетной ра­боты, но и при необходимости или по желанию быть ревизором, финансовым анали­тиком, аудитором. Традиционно бухгалтер должен владеть умением и искусством фи­нансового управления, регулирования денеж­ными потоками и долговыми обязательствами, контроля финансовой деятельно­сти.

Любая профессия под влиянием времени находится в постоянном развитии, учет­ная – не исключение. Из учетных профессий наиболее значительные изменения про­изошли в содержании работы бухгалтера. От простой ре­гистрации, записей, главным образом прихода и расхода, фиксации обязательств, вы­полняемых первыми бухгалтерами, дошли до фиксации и обработки данных сложнейшей совокупности учетных операций, отра­жающих многообра­зие упорядоченной системы сбора, регистрации, обобщения и интерпретации инфор­мации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности организации в совре­мен­ных рыночных условиях.

К должностным обязанностям современного бухгалтера или эко­номиста по бух­галтерскому учету и анализу хозяйственной деятельно­сти относят:

а) осуществление учета поступления и выбытия (расходования) де­нежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и нематериальных акти­вов, своевременное отражение на соответст­вующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением;

б) учет издержек производства и обращения, исполнения смет рас­ходов, учет вы­пуска, отпуска и реализации продукции и товаров, вы­полненных работ и услуг, со­ставление калькуляций их себестоимости;

в) контроль за рациональным использованием мате­риальных, трудо­вых и финансовых ресурсов в целях выявления внут­рихозяйственных резервов сниже­ния себестоимости продукции, пре­дупреждения потерь и непроизводительных расхо­дов;

г)  составление и анализ бухгалтерской отчетности по соответст­вующему разделу хозяйственно-финансовой деятельности, разработку предложений по устранению недостатков в расходо­вании средств, повышению эффективности хозяй­ствования, осущест­влению режима экономии;

д) выполнение работ, связанных с нерегламентированными расчетами и контро­лем за правильностью осуществления расчетных операции, внесением изменений в нормативно-справочную информацию, используемую в процессах электронной обра­ботки бухгалтерских данных.

Помимо владения навыками учетной работы, бухгалтеру необходимо знать:

· основы хозяйственного, трудового и налогового законодательства;

· приказы и распоряжения руководства организации;

· положения по бухгалтерскому учету и другие нормативные материалы;

· формы и методы бухгалтерского учета в организации;

· порядок документального оформления и отражения в системе счетов хозяйственных средств и источников их формирования;

· связь выполняемой им работы с показателями баланса и отчетности;

· методы анализа финансово-хозяйственной деятельно­сти орга­низаций и их подразделений;

· порядок осуществления контроля за использованием материальных и денеж­ных ресурсов;

· основы эко­номики и организации производства, труда и управления;

· основы автоматизации обра­ботки экономической информации;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожар­ной защиты.

Кроме того, бухгалтеру необходимо владеть навыками работы на персональном компьютере.

Более высокие требования предъявляются к главному бухгалтеру – руководителю учетной службы организации. Для надлежащего выполнения своих функциональных обязанностей он должен знать: закон «О бухгалтерском учете» и относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности организации нормы гражданского, трудового, финансового и хозяйственного права, решения собрания акционеров и совета директоров организации, постановления, распоряжения, приказы других вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие положения по ведению бухгалтерского учета в организациях, структуру организации и его перспективы.

При осуществлении своей деятельности бухгалтеры и аудиторы должны соблю­дать определенные общепринятые в мировом сообществе требования к своей профес­сии. К важнейшим из них относятся:

· честность исполнения служебного долга и обя­занностей;

· объективность;

· профес­сиональная компе­тентность;

· старание;

· конфиденци­альность;

· соблюдение пра­вил (норм) профессионального поведения.

Обязанностью профессионального бухгалтера является постоян­ное об­новление полученных знаний и навыков, использование новей­ших методов обработки и исполь­зования учетной информации. Для этого необходимо по­стоянно следить за измене­ниями в бухгалтерском деле, за изменениями в хозяйственном и налоговом законода­тельстве, изучать новые положения, по бухгал­терскому учету и аудиту и другие норматив­ные документы.

Бухгалтеры и аудиторы больше, чем другие специалисты по управ­ле­нию, владеют информацией о хозяйственной деятельности работо­дателя, ор­ганизации, где они рабо­тают или достоверность отчетности которой прове­ряют. Значительная часть этой ин­формации в условиях конкуренции не под­лежит разглашению. Кроме того, по харак­теру работы профессиональным бухгалтерам становятся известными некоторые сведе­ния, относящиеся к личности и частной жизни работников. По дей­ст­вующему законодательству большинства стран такие сведения являются конфиденци­альными, т.е. не подлежащими разглашению.

К основным данным и информации конфиденциального характе­ра отно­сятся:

· сведения, связанные с коммерческой деятельностью организации, доступ к ко­торым ограничен в соответствии с Гражданским ко­дексом РФ и федеральными зако­нами (коммерческая тайна);

· служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государ­ственной власти;

· информация, составляющая тайну следствия и судопроизводства;

· сведения о сущности изобретений, полезных моделей или про­мыш­ленных об­разцов до официальной публикации информации о них;

· сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни граж­дан, позво­ляющие идентифицировать их личность, за исключением сведений, подлежащих рас­пространению в средствах массовой информации.

К числу специфических требований к бухгалтерской профессии отно­сится необ­ходимость соблюдения профессиональных правил по­ведения, соз­дающих высокий имидж должности бухгалтера. Необхо­димо воздержаться от любых действий, способ­ных дискредитировать эту профессию. Исключа­ется, например, получение и предло­жение подарков или чрезмерных знаков внимания, если они могут повлиять на объек­тивность решения вопро­сов, зависящих от профессио­нального бухгалтера и аудитора.

Главный бухгалтер должен быть коммуни­ка­бельным человеком и, как любой руководитель – хорошим психо­логом. По роду службы ему приходится участво­вать в разборе кон­фликтных ситуаций, отказывать в предоставлении средств, требо­вать, в том числе и от руково­дства предприятия, соблюдения действующего законода­тельства, находить компромиссные решения в отношениях с поставщиками, подряд­чиками, по­купателями, банками, инвесторами и другими контрагентами. У персонала организации и ее клиентов не должно быть сомнений в том, что в бухгалтерии решат их вопрос по справедливости, не обманут, не обсчитают даже в мелочи. Лучшей ха­рактеристикой главного бухгал­тера со стороны персонала предпри­ятия будет: «он строг, но справедлив».

Особо следует отметить роль главного бухгалтера в отношениях с нало­говыми ор­ганами. По существу, он главный представитель и за­щитник инте­ресов организации в налоговых инспекциях и аналогич­ных им учреждениях. Умение отстоять свою пози­цию в налоговых спо­рах, добиться доверия и при­знания профессиональной компетен­ции главного бухгалтера у этих государ­ственных служб – одна из высших оценок его деятельности.

Главный бухгалтер вместе с юристом может участвовать в боль­шинстве судебных процессов по искам, по возмеще­нию ущерба, штрафным санкциям и т.п. Подготовка к таким разбирательствам требует основательной проверки документальной обоснованности претензий, знания основ юриспруденции, умения выступать в суде, находить контраргументы.

Особой разновидностью учетной профессии является аудитор. Это фи­зическое лицо, профессиональный бухгалтер, имеющий соответст­вующий квалификационный аттестат и право осуществления аудитор­ской деятельно­сти. Он может заниматься ау­

дитом в составе сотрудни­ков специализирован­ной организации в качестве штатного работника, или на основании граждан­ско-правового договора с аудиторской фир­мой, или как индивидуальный ау­дитор.

Аудитор, как и аудит, может быть внешним для аудируемой орга­низации и внут­ренним, т.е. состоящим в штате, осущест­вляющим реви­зию его деятель­ности.

Внешний аудит заключается в про­верке правильности ведения бухгалтерского учета и составления фи­нансовой от­четности с целью выражения мнение о ее досто­верности. Наиболее полное определение этой сферы деятельности профессио­нального бухгалтера дается в международных стандартах аудита, кото­рые определяют аудит как систе­матический процесс объективного получения и оценки действий и событий, ус­тановление степени соот­ветствия этих данных принятым критериям и со­общение ре­зультатов заинтересованным пользователям.

Как и наем­ный бухгалтер, аудитор работает для организации и его собственников, клиентов, кредиторов, инвесторов, лиц, ра­ботающих по найму. Но бухгалтер зависит от руко­водителей организации, находится у них в подчи­нении, а основным принципом аудита и условием существования аудитора как профессии яв­ляется их независимость. Аудитор должен быть независимым, и подчиняться только за­кону.

Такой статус обязывает аудитора к особой ответственности за свое мне­ние и вну­шает деловому и финансовому сообществу убежде­ние в том, что положительные за­ключения аудитора можно рассмат­ривать как гарантию законности и правильности ведения бизнеса и достоверности от­четности об активах, капитале и обяза­тельствах организации, ее затратах и результатах деятельности. Соб­ственники получают ре­альную информацию о том, чем владеют и на что могут рассчитывать по результатам работы организации за минувший год. Кроме того, аудиторы проверяют, соблюдалось ли при этом действующее законодательство, положения учредительных документов и последние решения собрания акционеров и иных собственников.

Заключение аудитора является для собственников организации, его кре­диторов, инвесторов и третьих лиц, включая государственные налоговые ор­ганы, своего рода заверением тог, что:

· все активы и обязательства, включенные в финансовую отчет­ность, реальны и подтверждаются соответствующими документами;

· все зарегистрированные в учете хозяйственные операции отра­жены в балансе и отчетности;

· все активы и обязательства предприятия оценены правильно;

· соблюдены все правила и стандарты финансового учета и отчет­ности;

· результат финансово-хозяйственной деятельности организации ис­числен верно, а его распределение и использование по результатам про­шлых лет произведено в со­ответствии с учредительными докумен­тами.

В специально оговоренных случаях аудит может подтвердить или не подтвердить правильность начисления и взимания налогов и других обяза­тельных платежей, про­вести полный, комплексный или целевой анализ хо­зяйственно-финансовой деятельно­сти, оказать консультаци­онную помощь клиенту по финансовому менеджменту, нало­гообложе­нию и т.п.

Внутренний аудит, как правило, проводится штатными сотрудни­ками самой орга­низации и в ее интересах. Для этого создают отделы внутрен­него аудита, ревизионные комиссии, комитеты по аудиту при совете дирек­торов. Деятельность внут­ренних аудиторов в первую очередь на­правлена на проверку законности и целесооб­разно­сти расходования денеж­ных средств и других ликвидных активов, на обеспечение сохранности имуще­ства, на выявление фактов злоупотреб­лений и мошенничества.

Особое место среди профессиональных бухгалтеров занимают пре­пода­ватели учетных дисциплин в высших и средних учебных заведени­ях, экс­перты и специалисты консалтинговых фирм, налоговые кон­сультанты. Они должны иметь высшее специ­альное образование и, как правило, ученую сте­пень. Обучение бухгалтерскому и управленческо­му учету, аудиту, ревизии и контролю и другим дисциплинам ведется на основе единых программ, ут­верждаемых Министерством образова­ния и науки РФ. Для практикующих бухгалтеров программы обучения и повышения квалификации разрабатывает Институт профессиональ­ных бухгалтеров России. В том и другом слу­чае обучение завершается квалификационными экзаменами. Обязательной ча­стью обучения яв­ляются практические занятия с решением учетно-аналити­ческих за­дач, упражнений, разбором конкретных ситуаций и т.п.