Для печати документа и настроек параметров печати используется команда «Печать…» из меню «Файл» Word 2003 (рис. 12.37).

Рис. 12.37 Команда «Печать …» Word 2007

В диалоговом окне можно выбрать принтер, из установленных на компьютере, и изменить его свойства. Флажок «Печать в файл» позволяет сохранить информацию, передаваемую на принтер, в файл с расширением *.prn. Такой файл нельзя просмотреть, но можно отправить для печати на тот принтер, для которого он создан, при этом не обязательно иметь на компьютере Word и файл документа.

Во вкладке «Печать» указывается диапазон страниц, которые нужно напечатать и количество копий.

При указании нескольких страниц для запуска на печать, используют дефис для определения диапазона идущих подряд страниц и запятую для перечисления разрозненных, при этом пробелы в записи не ставятся. Флажок «Разобрать по копиям» указывает, что каждая копия будет печататься отдельно. Если флажок не установлен, то вначале будут напечатаны первые страницы всех копий, затем вторые и т.д.

Из этого же диалога можно распечатать: стили, примечания, сведения, относящиеся к документу, а также список сочетаний клавиш и элементы автотекста, выбрав нужный элемент из списка «Напечатать».

Используя кнопку «Параметры…» мы получаем доступ к установкам, используемым при печати всех документов. Эти же установки дублируются в команде «Параметры…» из меню «Сервис» на вкладке «Печать». Здесь можно установить параметры о режиме печати; указать элементы, который необходимо печатать; а также тип подачи бумаги.