Команда «Правописание… » из меню «Сервис» (рис. 12.117) используется для проверки синтаксических и орфографических ошибок в документе.

Рис. 12.117 Проверка правописания, группа «Правописание» в меню «Рецензирование» Word 2007

Верхнее поле диалогового окна команды отображает предложение с ошибкой, которая выделяется цветом. В списке «Варианты» перечислены возможные варианты исправления данного предложения. Выбрав нужный вариант из этого списка или введя его вручную в верхнее поле, нужно нажать кнопку «Изменить». Кнопка «Пропустить» пропускает ошибку, не заменяя ее, и переходит к следующей.

Кнопка «Пропустить все» используется, если на листе более одного раза повторяется данная ошибка, и вы не хотите их изменять. Кнопка «Добавить» добавляет текущее слово, если его нет в словаре. Кнопка «Автозамена» используется для автоматической замены всех слов, которые не содержатся в словаре программы на слова наиболее близкие по написанию к нему. Кнопка «Вернуть» возвращает к предыдущему исправлению слова.

Кнопка «Параметры…» вызывает диалог установки настроек проверки правописания для автоматической проверки при вводе (в этом случае ошибки подчеркиваются волнистой линией), для проверки в диалоге, устанавливается набор словарей и язык проверки, а также устанавливаются правила проверки грамматики. Этот же диалог вызывается командой «Параметры…» из меню «Сервис».

Язык, для которого проверяется правописание, устанавливается для текста через команду «Выбрать язык …», команда «Язык», меню «Сервис» (рис. 12.118).

Рис. 12.118 Изменение языка, группа «Правописание», меню «Рецензирование» Word 2007

Для разных частей документа можно устанавливать разные языки проверки. Если языка, на котором написан документ (фрагмент документа), нет в словарях Word, для него устанавливается значение «Без проверки».

Для включения переносов в тексте необходимо включить опцию «Автоматическая расстановка переносов», из меню «Сервис», команды «Язык» Þ «Расстановка переносов …» (рис. 12.119).

Рис. 12.119 Расстановка переносов, группа «Параметры страницы» в меню «Разметка страницы» Word 2007