Колонтитулы – обычный элемент оформления документа, расположенныйв верхнем поле страницы (верхний колонтитул), либо в нижнем поле (нижний колонтитул).
В колонтитул могут быть вынесены название документа, название глав, нумерация страниц, имя автора, дата создания, сноски и т. п. Колонтитул также может содержать графику (например, логотип фирмы). Для работы с колонтитулами предназначена одноименная панель инструментов (рис. 12.66, 12.67). Для открытия этой панели надо выбрать команду Колонтитулы» меню «Вид».
Рис. 12.66 Панель Колонтитулы
При этом на экране располагается верхнее или нижнее поле, а основной текст приобретает светло-серую окраску и перестает быть активным. Для каждого из колонтитулов можно ввести требуемый текст, а затем форматировать его как обычный текст с помощью команды «Шрифт» меню «Формат». Для завершения работы над колонтитулами необходимо нажать кнопку Закрыть. Для создания колонтитулов надо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Колонтитулы меню «Вид». В результате на экране появится панель инструментов Колонтитулы.
2. Ввести текст внутри пунктирной рамки, окружающей область колонтитула (например, название документа и имя автора).
3. Разместить (при необходимости) в колонтитуле номер страницы, дату и время, нажимая соответствующие кнопки на панели Колонтитулы.
4. Для возвращения в документ нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть мышью в области основного текста.
Ниже приведены назначения кнопок панели Колонтитулы.
Таблица 12.3 Состав команды «Колонтитулы»
|
Кнопки |
Название |
Назначение |
|
|
Вставка автотекста |
Вставляет элемент автотекста, используемый при оформлении колонтитулов |
|
Кнопки |
Название |
Назначение |
|
|
Номер страницы |
Вставляет номер страницы в колонтитул |
|
|
Число страниц |
Вставляет в колонтитул общее количество страниц в документе |
|
|
Формат номера страницы |
Открывает одноименное окно диалога |
|
|
Дата |
Вставляет текущую дату в колонтитул |
|
|
Время |
Вставляет текущее время в колонтитул |
|
|
Параметры страницы |
Открывает одноименное окно диалога |
|
|
Основной текст |
Отображает или скрывает основной текст |
|
|
Как в предыдущем разделе |
Вставляет верхний/нижний колонтитул из предыдущего раздела в текущий или используется для создания другого колонтитула путем разрыва связи между колонтитулами двух разделов |
|
|
Верхний/нижний колонтитул |
Переключение между верхним и нижним колонтитулами |
|
|
Перейти к предыдущему |
Отображает предыдущий колонтитул |
|
|
Перейти к следующему |
Отображает следующий колонтитул |
|
|
Закрыть панель |
Осуществляет переход к тексту документа |
В колонтитулы можно вставить любое графическое изображение, созданное с помощью графического редактора или снятое при помощи сканера. При этом изображение можно сделать фоном, поверх которого можно разместить текст основного документа.
Чтобы отредактировать колонтитул, нет необходимости пользоваться командой Вставка –> Колонтитул, достаточно дважды щелкнутьпо готовому колонтитулу левой клавишей мыши.