Управленческий учет издержек производства – это система отражения хозяйственных процессов и результатов производственной деятельности предприятия для принятия управленческих решений. Система включает текущее регулирование формирования величины издержек производства и уровня себестоимости продукции, направленных на достижение производственно-финансовых целей.
Управленческий учет издержек производства, с одной стороны, связан с подсистемами управления предприятием и относится к управленческому учету. С другой стороны, он связан с бухгалтерским учетом и функционирует в рамках учетной информации.
Управленческий учет издержек производства как элемент бухгалтерского учета отражает формирование издержек производства, обеспечивает калькулирование себестоимости продукции и выявление производственно-финансового результата хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений.
Таким образом, в условиях рыночной экономики управленческий учет издержек производства промышленного предприятия должен отвечать современным требованиям аналитической детализации и обобщения издержек производства для получения необходимой и достоверной учетно-отчетной информации собственниками и руководителями предприятий с целью оперативного управления производством, себестоимостью продукции и ценами.
В управленческом учете издержек производства присутствуют следующие понятия:
· калькуляция – это элемент метода бухгалтерского учета для исчисления себестоимости;
· калькулирование – это процесс составления различных видов калькуляций;
· калькуляционный учет – это система отражения, расчета и получения учетной информации о себестоимости продукции.
При организации калькуляционного учета следует принимать во внимание то, что:
1) процесс калькулирования себестоимости продукции должен основываться на общепринятых в теории и практике положениях и нормах, регулирующих правила формирования и учета издержек производства;
2) этот процесс на каждом предприятии имеет отраслевые принципы, формы и методы учета и формирования себестоимости продукции по отдельным объектам калькулирования.
С помощью калькулирования формируется системная аналитическая учетная информация в виде кредитовых записей по счету 20 «Основное производство», в результате чего появляется возможность исчислить себестоимость выпуска готовой продукции определенных видов, выступающих в качестве объектов калькулирования. Последние являются индивидуальными носителями издержек производства и основой для последующих калькуляционных расчетов себестоимости реализованной продукции.
Наряду с традиционными методами производственного учета в управленческом учете издержек производства информация о расходах группируется по экономическим и географическим сегментам, структурным подразделениям предприятия, центрам затрат и ответственности, сметам управленческих расходов.
В системе управленческого учета издержек производства перечень экономических понятий можно структурировать в зависимости от сферы применения учетных показателей и направлений их движения в рамках входящей и выходящей бухгалтерской информации (табл. 1.1).
Таблица 1.1 Основные экономические понятия управленческого учета издержек производства в системе бухгалтерской информации
Сфера применения (участки учета) |
Входящая информация |
Выходящая информация |
Учет основных средств и нематериальных активов |
Первоначальная стоимость |
Амортизация |
Учет производственных материальных и трудовых ресурсов |
Затраты предприятия |
Стоимость потребленных в производстве материальных и трудовых ресурсов |
Продолжение таблицы 1.1
Сфера применения (участки учета) |
Входящая информация |
Выходящая информация |
Учет производства |
Издержки производства |
Издержки незавершенного производства и издержки производства готовой продукции |
Учет резервов предстоящих расходов |
Создание резервов с отнесением на издержки производства |
Списание резервов на произведенную продукцию |
Калькуляционный учет себестоимости |
Выручка от продажи продукции |
Себестоимость продукции |
Специальные методы учета издержек производства |
Производственно-финансовый результат |
Входящая и выходящая информация рассматривается, в первую очередь, с позиций управления формированием издержек производства, а также их управленческого контроля и анализа.
Входящая бухгалтерская информация объединяет показатели о ресурсах и имуществе предприятия, а также о поступлениях от реализации готовой продукции. Выходящая бухгалтерская информация представляет собой данные о ресурсах предприятия, израсходованных в производстве для получения доходов. Правильное разграничение совокупности экономических понятий на входящую и выходящую бухгалтерскую информацию в рамках сферы применения имеет большое значение при определении производственно-финансового результата.
При рассмотрении издержек производства в качестве объекта управленческого учета следует разграничить такие экономические понятия, как «расходы», «издержки производства», «затраты предприятия», «себестоимость продукции» и «доходы».
Расходами считается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями собственников. Расходы охватывают
издержки производства и обращения, связанные соответственно с изготовлением и продажей продукции (работ и услуг).
Затраты труда, овеществленные в средствах производства, и затраты живого труда составляют в совокупности издержки производства. В зависимости от организации производства издержки производства можно разделить на две группы:
1) основные – амортизация, стоимость материальных и трудовых ресурсов предприятия;
2) дополнительные – издержки, возникающие во вспомогательных производствах.
Понятие «затраты» можно разделить на затраты предприятия и затраты на производство. Затраты предприятия – это расходы на создание производственных запасов материально-технических ресурсов, оплату поставщикам, а также расходы предприятия, не связанные непосредственно с его хозяйственно-производственной деятельностью. Затраты на производство – это стоимость части затрат предприятия, которые израсходованы на изготовление продукции, выполнение работ и оказание услуг за определенный период.
Из издержек производства формируется себестоимость, состоящая из себестоимости незавершенного производства и производственной себестоимости готовой продукции.
Полная себестоимость готовой продукции складывается из производственной себестоимости и расходов по реализации товаров (работ, услуг). В себестоимости продукции отражается эффективность производственной и коммерческой деятельности предприятия. От уровня себестоимости продукции при прочих равных условиях зависит уровень (объем) прибыли.
Обобщенная характеристика экономических понятий о расходах, затратах предприятия и издержках производства в системе управленческого учета представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Экономическая структура затрат предприятия в рамках информации о расходах предприятия
Нейтральными называются затраты предприятия на формирование производственных запасов и оплату внешних работ и услуг, обеспечивающих возможность основной хозяйственной деятельности предприятия до момента их превращения в издержки производства или включения в состав затрат, образующих нецелевые расходы предприятия.
Нормальные издержки производства – это потребленные в процессе производства материальные и трудовые ресурсы, обусловленные нормальными условиями протекания технологических процессов изготовления продукции в основных и вспомогательных производствах или осуществления материально-технического обеспечения производственных процессов, соответствующих профилю предприятия. Они подразделяются на основные, сформированные в основном производстве, и дополнительные, образующиеся во вспомогательных производствах.
Понятия нейтральных затрат предприятия и нормальных издержек производства позволяют разделить их в бухгалтерском управленческом учете как на непосредственно связанные и не связанные с основной производственной деятельностью предприятия, так и на участвующие и не участвующие в формировании производственно-финансового результата и его распределении.
Кроме того, классификация расходов на нейтральные и нормальные обеспечивает возможность формирования расходов по принципу деления на прямые одноэлементные и косвенно распределяемые комплексные расходы.
Под экономическим элементом понимают первичный однородный вид издержек производства продукции, работ и услуг, который в условиях конкретного предприятия нельзя разложить на составляющие, например, материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), затраты на оплату труда, амортизацию основных фондов.
Прямые одноэлементные издержки производства включают потребленные в производстве материальные и трудовые ресурсы, имеющие однородный по своей экономической природе характер. Издержки производства данной группы состоят из стоимости сырья и материалов, потребленных на технологические цели, расходов на оплату труда основных производственных рабочих.
Косвенно-распределяемые издержки производства состоят из одноэлементных расходов на управление и обслуживание производства по отдельным местам их возникновения и комплексных расходов, состоящих из расходов на различные виды ресурсов, учтенных по конкретному месту их образования либо являющихся косвенно-относимыми на каждое из таких мест. Примером одноэлементных издержек в пределах конкретного места их возникновения может служить амортизация зданий подразделений предприятия (в частности, цехов, участков).
Одноэлементные и комплексные издержки производства на управление подразделениями предприятия называются общепроизводственными расходами, а косвенно-распределяемые издержки производства на управление предприятием как комплексом – общехозяйственные расходы.
Для обеспечения управленческого учета формирования отдельных групп издержек производства, имеющих различные тенденции изменений во времени по отношению к динамике объемов производства, все издержки производства подразделяются на условно-постоянные и условно-переменные.
Условно-постоянные издержки производства по своей абсолютной величине во времени являются неизменными, а условно-переменные издержки изменяются в
зависимости от объемов производства. Причем условно-переменные издержки производства в управленческом учете рассматриваются как смешанные издержки производства, динамика которых во времени может иметь различные тенденции по отношению к изменению объемов производства. В зависимости от этих тенденций условно-переменные издержки делят на:
· прогрессивные, когда их рост опережает увеличение объема производства;
· пропорциональные, изменяющиеся в соответствии с ростом объема производства;
· регрессивные – при росте объемов производства пропорционально снижающиеся;
· дегрессивные, если изменение их величины меньше роста объемов производства.
Кроме того, выделяют полупеременные затраты, которые имеют переменные и постоянные компоненты, когда часть изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, электроэнергия, отопление, счета за телефон.
Условно-постоянные издержки производства это, как правило, общехозяйственные и общепроизводственные расходы, за исключением расходов по содержанию и эксплуатации оборудования, относящихся к переменным издержкам производства.
Используемые экономические категории позволяют создавать единую методологическую базу управленческого учета издержек производства на предприятиях различных видов экономической деятельности.