Обычно в документах одного назначения много повторяющихся слов и выражений.

Например: названия фирмы, в которой вы работаете; фамилии работников; наименования документов, какие-то термины, специфичные выражения и т.д. Для упрощения набора таких повторяющихся выражений можно использовать Автотекст. При наборе слова, которое имеется в списке Автотекста (так называемого элемента автотекста), Word автоматически предложит вам вариант для быстрого ввода, осуществляемого нажатием клавиши «Enter».

Если предложенный вариант вам не подходит, нужно просто продолжить набор текста.

Чтобы ввести новое выражение в список автотекста, удалить или изменить его, нужно использовать команду «Автотекст…» из меню «Вставка» Word 2003, которая позволяет также вставить в документ какой-либо элемент автотекста.

В Word 2007 эта команда находится в меню «Вставка», далее «В группе текст», команда «Экспресс-блоки», вкладка «Организатор стандартных блоков» (рис. 12.73).

Рис. 12. 73 Команда «Экспресс-блоки», вкладка «Организатор стандартных блоков» Word 2007

Кроме этого вы можете создать элемент автотекста выделив часть текста из документа и выбрав команду «Создать…» из команды «Автотект», из меню «Вставка».