В системе калькуляционного учета себестоимости продукции на промышленных предприятиях применяется калькуляция несколько видов:
· плановая (сметная);
· нормативная;
· фактическая (отчетная).
Плановая (сметная) калькуляция представляет собой прогнозное значение величины себестоимости продукции соответствующих видов на отчетный период (год, квартал, месяц) по калькуляционным статьям затрат.
Нормативная калькуляция – один из видов предварительной себестоимости продукции (работ, услуг), которая определяется величиной издержек производства, сформированных по калькуляционным статьям затрат исходя из действующих (текущих) норм расхода производственных ресурсов предприятия.
Фактическая (отчетная) калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг) составляется на основе учетной информации по истечении отчетного периода и представляет собой показатели о фактических издержках производства, сформированных по калькуляционным статьям затрат. Она служит основой для прогнозирования, планирования и управленческого анализа в целях принятия решений на краткосрочную и долгосрочную перспективу по управлению уровнем себестоимости продукции (работ, услуг) различных видов.
Процесс калькулирования включает несколько этапов расчета фактической себестоимости:
1) продукции, работ, услуг вспомогательных производств, используемых в основном производстве или реализуемых на сторону;
2) промежуточных продуктов (полуфабрикатов) подразделений основного производства, используемых на последующих переделах (стадиях) технологического процесса или для реализации на сторону;
3) продукции основных подразделений предприятия;
4) всей готовой продукции (работ, услуг) предприятия за отчетный период;
5) единицы вида готовой продукции и полуфабрикатов собственного производства, реализуемых на сторону.
Объектами калькулирования себестоимости являются разной степени готовности отдельные виды и единицы продукции основного и вспомогательных подразделений, технологических фаз, стадий и переделов производства, а также вся продукция предприятия.
Калькуляционная единица представляет собой измеритель в натуральном и стоимостном выражении объекта калькулирования и обычно совпадает с единицей измерения готовой продукции, принятой в стандартах, технических условиях и бизнес-плане (смете) производства продукции соответствующего вида. При калькулировании промежуточных продуктов (полуфабрикатов), продукции подразделений и технологических переходов применяется ряд условных калькуляционных единиц.
Различия в потребительских свойствах и качестве производимой продукции, характере технологических процессов и организации производства приводят к многообразию калькуляционных единиц, применяемых на практике. Вся их совокупность может быть сведена в следующие семь групп:
1) натуральные единицы – соответствуют единицам измерения, в которых данная продукция планируется и учитывается (штуки, тонны, килограммы, киловатт-часы, погонные метры, кубические метры, квадратные метры, литры);
2) укрупненные натуральные единицы – применяются для промежуточного калькулирования совокупности видов однородной продукции (100 пар обуви определенного артикула, тонна чугуна определенного вида, кубические метры железобетонных изделий);
3) условно-натуральные единицы – используются для калькулирования продукции, содержание полезного вещества в натуральной единице которой может колебаться (спирт 100 %-й крепости, минеральные удобрения по содержанию полезного вещества);
4) стоимостные единицы (затраты на рубль готовой продукции в ценах реализации);
5) трудовые единицы – используются для калькулирования продукции подразделений организации (нормо-час, нормо-смена);
6) выполненные работы или оказанные услуги – в качестве калькуляционной единицы применяются, как правило, в производствах, занятых строительством, ремонтом, оказанием транспортных услуг (тонно-километр перевозок, машино-смена);
7) технико-экономический показатель – как калькуляционная единица используется для сравнения издержек производства на единицу потребительской полезности однородных изделий (издержки работы трактора на единицу мощности, издержки производства пресса на единицу производительности).
Многообразие калькуляционных единиц требует обоснованного подхода к их выбору для конкретных производственных условий. Калькуляционная единица должна быть сравнимой на различных предприятиях, соответствовать единицам ценообразования и быть приемлемой для калькулирования себестоимости продукции с минимальной трудоемкостью.
Сущность методов калькуляционного учета себестоимости продукции определяется сочетанием ряда факторов, которые можно свести в две группы:
1) места возникновения издержек производства (процессы, стадии, переделы производства, подразделения предприятия);
2) объекты учета, в качестве которых выступают виды и единицы вырабатываемой продукции, группы изделий и заказы на индивидуальные изделия.
Эти факторы зависят от конкретных организационно-технологических особенностей производства и влияют на выбор систем управленческого контроля издержек производства по отклонениям, от которых зависят варианты методов калькуляционного учета себестоимости продукции.
Принятый способ управленческого контроля издержек производства на предприятиях позволяет на основе документирования отклонений от действующих норм расхода в ходе производства оперативно выявлять их причины и оказывать своевременное управленческое воздействие на процесс формирования издержек производства в целях предупреждения негативных влияний различных факторов на уровень себестоимости продукции.
Под методом калькуляционного учета себестоимости продукции понимается совокупность приемов ведения учета и контроля издержек производства в разрезе калькуляционных статей затрат, обеспечивающих применение различных способов калькулирования фактической себестоимости продукции.
Существует множество методов учета себестоимости продукции (работ, услуг), однако следует отметить, что единой их классификации до сих пор не выработано. В Методических указаниях и отраслевых инструкциях по учету и калькулированию себестоимости продукции рекомендуются в основном три метода: попередельный, позаказный и нормативный. Кроме них существуют отраслевые особенности калькуляционного учета себестоимости с помощью попроцессного метода, метода директ-костинга, а также способы калькулирования себестоимости в комплексных производствах. Рассмотрим их подробнее.