Основная задача планирования заключается в разработке программы действий для получения предприятием максимально возможной прибыли как результата согласованного осуществления его важнейших функций: производственной, инновационной, технологической, организационной, социальной и пр. Многие предприятия, кроме того, видят в планировании средство для преодоления возникающих диспропорций, для эффективного и рационального использования ресурсов, для обеспечения ритмичности производственного процесса, устранения неопределенности, а также рассматривают планирование как возможность воздействия на факторы, нежелательные с точки зрения интересов предприятия.
Указанные задачи могут быть успешно решены за счет:
· предвидения вероятных рыночных тенденций и соответствующих им корректировок производственной программы предприятия;
· целенаправленного повышения контролируемой предприятием доли рынка;
· исследования требований потребителей, формирования производственной программы, ориентированной на их запросы;
· выпуска продукции более высокого качества;
· согласования с контрагентами действий, их направленности на достижение взаимовыгодных результатов;
· точного учета условий конкуренции, выпуска конкурентоспособной продукции;
· применения более эффективных (экономичных) технологий и (или) оборудования;
· поддержания высокой репутации фирмы у потребителей;
· материального и морального стимулирования трудового коллектива, повышения его заинтересованности в коммерческом результате.
Для обеспечения максимальной прибыльности предприятие планирует конкретные направления работы, к которым относятся:
1. улучшение конечных показателей деятельности (прежде, всего финансовых);
2. уменьшение издержек;
3. расширение производства и увеличение объемов продаж по ассортиментным группам продукции;
4. технологическое развитие (повышение производительности труда);
5. социальное развитие.
Каждое предприятие разрабатывает программу действий по достижению желаемых производственных показателей. Для этого сначала устанавливаются: временные шаги (горизонт планирования), конкретные показатели, которые необходимо достигнуть в плановое время, а также ответственность подразделений предприятия за выполнение плана. И только затем определяют, какие важнейшие действия необходимо предпринять, чтобы поставленные цели были достигнуты. Планирование деятельности предприятия должно осуществляться согласно следующим основным принципам:
1) конкретность и измеримость планов предприятия. Предприятие в целом и каждое его подразделение должно иметь четкие ориентиры для своей хозяйственной деятельности, что позволяет контролировать ход выполнения планов и определять, в какой степени решены поставленные задачи;
2) принцип маржинальности (предельных величин). План должен быть ориентирован на достижение максимально возможных результатов;
3) ориентированность во времени. Каждый план должен иметь свои точно определенные границы времени, отсутствие которых может не позволить предприятию проконтролировать выполнение своих планов;
4) достижимость показателей плана предприятия, реалистичность плана. Если предприятие принимает заведомо невыполнимые планы, происходит сбой работы всех его подразделений и становится невозможно определить нарушителя плановой дисциплины. Реалистичность плана способствует четкому контролю его выполнения;
5) гибкость — возможность приспосабливаться к изменениям внутренней и внешней среды предприятия. Предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления различных событий;
6) комплексность. Планирование должно охватывать все стороны деятельности предприятия, т.е. производство и сбыт продукции, материально-техническое обеспечение, использование производственных фондов, наем персонала и оплата труда, деятельность вспомогательных служб и подразделений, социальные процессы в коллективе. В каждой из этих сфер устанавливаются объем планируемых работ и сроки их выполнения, а также выделяются необходимые ресурсы;
7) непротиворечивость (согласованность) различных видов планов предприятия. Планы предприятия должны быть взаимоувязанными, т.е. выполнение плана работы одного подразделения не должно нарушать ход работы других подразделений и предприятия в целом и напротив, выполнение плана работы всего предприятия зависит от выполнения частных планов отдельных его подразделений. Согласованность планов достигается тогда, когда обеспечено единство планирующих органов предприятия;
8) обязательность исполнения плана. Принятый к выполнению план предприятия (как и подразделения) становится обязательным для выполнения всеми сотрудниками предприятия. При изменении обстоятельств или по мере реализации плана руководство предприятия или его плановые органы могут в пределах своей компетенции уточнить или скорректировать план путем внесения изменений или дополнений в соответствующие показатели.