Функционирование АСУП делится на два процесса: конфигурирование (описание модели системы) и исполнение (обработку данных). Результатом конфигурирования (рис. 1.4) является организационная модель СУП. Средства конфигурирования позволяют представить структуру информации и алгоритмы, описывающие специфику их обработки.

Методы обработки информации базируются на следующих основных понятиях теории информации:

· информация связана с понятием систем управления различного назначения и не рассматривается вне этого понятия;

· любая система управления функционирует в условиях внешней среды и включает управляемый объект и орган управления;

· управляемый объект, орган управления и внешняя среда взаимодействуют друг с другом и обмениваются между собой воздействиями различного характера через каналы связи;

·

система управления обладает свойством памяти, заключающееся в избирательном восприятии и сохранением во времени воздействий внешней среды, а также в избирательном воспроизведении следов этих воздействий.

В условиях АСУП, являющихся организационными системами, информация отражает объективные причинно-следственные связи в процессе производства.

При конфигурировании АСУП максимально используются визуальные средства настройки для интерактивного взаимодействия с пользователем, а для описания алгоритмов – программные средства. В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных докумен

тов. Документы предназначены для описания и хранения всех событий (включая перекрестные ссылки) в автоматическом режиме, происходящих на предприятии. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Для документа создается форма ввода – экранный диалог. Документы играют центральную роль в работе системы и создают компьютерный аналог действующей СУП.

Важным организационным мероприятием, обеспечивающим достоверность решения задач управления, является порядок формирования первичных документов:

1) значение каждого реквизита заносится в документ только один раз и только исполнителем;

2) запрещаются дополнительные этапы кодирования входной информации и формирование вручную производных (вторичных) документов для последующей автоматизированной обработки;

3) каждый первичный документ подписывается его исполнителем, несущим ответственность за точность данных.

Особое значение в процессе обработки информации имеет контроль исходных данных. Он может осуществляться различными методами:

· сравнения значений реквизитов первичных документов с соответствующими классификаторами (материалов, комплектующего оборудования и т.д.);

· шаблонов (по фиксированной разрядности кодов);

· взаимосвязанных реквизитов (код конструктивной группы, обозначение чертежа, код технологического комплекта и т.д.).

Организационной и методической основой процессов обработки и передачи данных в системах управления является Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации.

Внедрение программной системы автоматизации документооборота по всему ЖЦИ создает аппаратно-программную основу:

· для обеспечения контроля выполнения событий;

· для определения виновника отставания от графика в реальном режиме времени.