Функции решения в методологии и организации процесса управления определяются сочетанием функций:
· менеджмента в предпринимательстве (развития, маркетинга, производства, менеджмента);
· менеджмента (планирования, организации, мотивации, контроля);
· решения в менеджменте как таковом (обнаружения проблемы, анализа, разработки альтернатив, прогноза, синтеза критерия, принятия решения, исполнения решения, контроля);
· констатации наличия проблемы и существования способа ее решения;
· инициации конкретного действия по решению конкретной проблемы;
В общем виде функция – это совокупность действий, относительно однородных по некоторому признаку, направленных на достижение заданной цели и подчиненной общей цели управления.
Структура и содержание функций, процедур и операций при разработке управленческого решения
Согласно общей методологии управленческой деятельности, разработка и реализация управленческих решений (РУР) включает иерархию функций, процедур и операций (рис. 1.1).
Каждая конкретная функция РУР должна включать весь набор общих функций, а каждая общая функция должна включать весь набор процедур, и каждая процедура должна включать необходимый набор операций.
К конкретным функциям РУР относятся разработка и реализация управленческого решения в области:
· коммуникации с внешней средой;
· стратегического планирования;
· управления персоналом;
· управленческого консультирования;
· управления производственной и обслуживающей деятельностью;
· управления управленческой деятельностью;
· формирования системы управления компании
В зависимости от трудоемкости и сложности конкретные функции РУР могут быть разделены на более мелкие. Каждая из них имеет свои особенности в разработке и реализации.
К общим функциям РУР относятся:
· прогнозирование различных методов разработки, реализации и возможных последствий каждого управленческого решения (УР);
· планирование состава и содержания выбранных методов разработки и реализации будущего УР;
· организация разработки и выполнения УР;
· стимулирование объектов, выполняющих действия по разработке и выполнению УР;
· координация, то есть изменение принятого ранее порядка выполнения действий в связи с возникшими и непредусмотренными ранее обстоятельствами, мешающими или способствующими его выполнению;
· контроль выполнения действий;
· информирование инициатора разработки и реализации УР в ходе выполнения задания (рис. 1.2).
В зависимости от преобладания соответствующей функции решения могут иметь следующие наименования: решение – прогноз, организационное решение, координационное решение и т.д.
Каждая общая функция при выполнении может включать два этапа (подготовка УР и реализация УР) и семь процедур: информационная подготовка вариантов УР, согласование вариантов с необходимыми специалистами, выбор одного УР, утверждение УР, организация выполнения и контроль.