Система электронного документооборота T-FLEX DOCs – корпоративная система электронного документооборота и управления инженерными данными об изделиях. Она предназначенна для управления всей информацией об изделии, процедурах и процессах его разработки, объединяя в себе всю основную информацию о жизненном цикле изделия, делает эти данные доступными всем пользователям. Интерфейс системы электронного документооборота T-FLEX DOCs обеспечивает очень наглядную работу с деревом структуры изделия, делая её простым и интуитивно понятным процессом. В системе электронного документооборота T-FLEX DOCs отсутствуют ограничения на структурную сложность или количество хранимых объектов. Пользователю предоставляется возможность работать в привычных понятиях: проект, изделие, архив документов, сборка, деталь, покупное изделие и т.д.

Любой из хранящихся в системе электронного документооборота T-FLEX DOCs объектов может быть оснащен описывающей его информации. Система электронного документооборота может включать: сборочные чертежи, трехмерные модели, текстовые документы, перечни, спецификации, ведомости, простые и сборочные техпроцессы, сведения о маршруте движения изделия в процессе проектирования и подготовки его производства, перечень других исполнений или вариантов комплектации изделия, извещения об изменениях и т.д.

Система T-FLEX DOCs поставляется в однопользовательском или сетевом варианте. Для сетевой версии в качестве хранилища документов используются стандартные SQL-серверы (Sybase, Microsoft и другие). Система T-FLEX DOCs выполнена как самостоятельный пакет, который может быть использован для работы с любыми системами проектирования, документирования, и поддерживает работу с любыми типами документов. Наибольшая эффективность использования T-FLEX DOCs достигается при использовании с системой T-FLEX CAD, с которой T-FLEX DOCs имеет внутреннюю интеграцию.

Базовые функциональные возможности системы T-FLEX DOCs разделяются на три основные группы:

1) управление архивами и ведение картотеки предприятия;

2) внутреннюю почтовую службу;

3) ведение проектов с формированием состава изделия и получением спецификаций.

В задачи управления архивами и ведения картотеки предприятия входят:

1) разграничение прав доступа к документам;

2) поддержка различных типов документов (растровых изображений, чертежей различных систем, документов MS Office и т.д.);

3) контроль целостности документов;

4) централизованное хранение файлов документов;

5) расширение списка параметров любого из документов архива;

6) быстрый поиск документов по их параметрам, включая добавленные пользователем;

7) поддержка коллективной работы над документами;

8) регистрация бумажных документов наряду с электронными;

9) связь с внутренней почтовой службой и средствами ведения проектов.

В задачи внутренней почтовой службой входят:

1) быстрый обмен сообщениями в процессе работы;

2) групповая рассылка;

3) сохранение передаваемой информации в журнале рассылки для последующего контроля;

4) рассылка по принципу «начальник-подчиненный» и наоборот;

5) контроль исполнения поручений;

6) контроль работы с поручениями;

7) быстрый поиск отправленных ранее поручений и сообщений;

8) передача документов вместе с сообщением.

В задачи ведения проектов с формированием состава изделия и получением спецификаций входят:

1) формирования структуры изделия;

2) автоматическое формирование нового изделия на базе типового проекта;

3) использование справочников (например, классификатор предприятия, список предприятий-поставщиков, классификатор закупаемой продукции);

4) контроль целостности элементов проекта;

5) поддержка цепочки «проектирование-утверждение-доработка»;

6) контроль и регистрация вносимых изменений;

7) автоматическое получение спецификаций и других конструкторских документов.