Тара – это емкости, предназначенные для упаковки, транспортировки и хранения товаров. В торговых организациях может быть тара двух видов:
· тара под товаром и порожняя тара, предназначенная для затаривания в нее товаров;
· инвентарная тара, предназначенная для производственных или хозяйственных нужд.
Различают тару:
· жесткую (ящики, бутылки, бочки);
· полужесткую (корзины, картонные короба);
· мягкую (мешки, кули).
Бухгалтерский учет тары ведется по следующим видам:
· тара из древесины;
· тара из картона и бумаги;
· тара из металла;
· тара из пластмассы;
· тара из стекла;
· тара из тканей и нетканых материалов.
В составе тары учитываются также материалы и детали, предназначенные специально для изготовления и ремонта тары, – тарные материалы (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное, пробка корковая и полиэтиленовая, колпачки вискозные, фольга и др.).
Тара под товарами может совершать однократный и многократный оборот.
Тара однократного пользования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и т.п.) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается.
К многооборотной таре относятся:
· деревянная тара (ящики, бочки, кадки и др.);
· картонная тара (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и пр.);
· металлическая и пластмассовая тара (бочки, фляги, ящики, бидоны, корзины и др.);
· тара из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковочные ткани, нетканые упаковочные полотна и др.);
· специальная тара (тара, специально изготовленная для затаривания определенных видов товара).
Если иное не предусмотрено договором поставки, многооборотная тара подлежит обязательному возврату поставщикам товара или сдаче тароремонтной организации. Такая тара указывается в сопроводительных документах на товар отдельной строкой. По ней устанавливаются залоговые цены. При возврате порожней тары в исправном состоянии поставщик возвращает торговой организации залоговую стоимость тары. На возврат тары поставщику или тароремонтной организации выписывают товарно-транспортную накладную формы 1-Т.
Тара, которая не выделена отдельной строкой в товарных документах и которая не подлежит оплате поставщику, может быть оприходована на основании акта по форме ТОРГ-5 по цене возможной реализации. Такую тару торговая организация может использовать для собственных нужд или продать сторонней организации. Продажа тары оформляется накладной формы ТОРГ-12.
Бой, порчу и лом тары оформляют актом по форме ТОРГ-15. Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, также списывается на основании акта. Акт составляется комиссией. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится только после утверждения акта руководителем торговой организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации организации по сбору вторичного сырья или перерабатывающей организации. Отпуск непригодной тары оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).
Движение тары в торговой организации отражается материально ответственным лицом в товарном отчете формы ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ-30.
В торговле существует еще один вид тары – это тара-оборудование. Тара-оборудование – вид многооборотной тары, предназначенный для хранения, транспортировки и продажи из него товаров. Например, хлебные контейнеры являются тарой-оборудованием. Право собственности на тару-оборудование принадлежит поставщику товаров. Оно учитывается у поставщика в составе основных средств.
При поставке товаров в таре-оборудовании стоимость тары-оборудования в стоимость товара не включается и в расчетных документах показывается отдельной строкой.