Порядок оформления паспорта сделок по импорту товаров регулируется инструкцией ЦБ РФ № 117-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок»

Согласно инструкции импортер после заключения контракта оформляет в уполномоченном банке паспорт сделки. В нем указываются краткие сведения о контракте: реквизиты сторон, номер, дата, сумма контракта, валюта цены, валюта платежа, форма расчетов. Паспорт сделки подписывается двумя лицами, наделенными правом первой и второй подписи, и заверяется печатью организации.

Одновременно с паспортом сделки в банк предъявляется контракт, являющийся основанием для проведения валютных операций, а также иные документы, запрашиваемые банком и служащие основанием для осуществления расчетов с нерезидентом.

Предъявленный паспорт сделки проверяется банком в течение трех рабочих дней. Затем один экземпляр паспорта сделки, подписанный ответственным лицом банка и заверенный печатью банка, возвращается импортеру.

В случае внесения в контракт изменений или дополнений, затрагивающих сведения, указанные в оформленном паспорте сделки, резидент предоставляет в банк переоформленный паспорт сделки, и документы, подтверждающие вносимые изменения и дополнения в контракт.

При наличии паспорта сделки импортер может производить платежи по

внешнеторговому контракту. Одновременно с предъявлением в банк распоряжения о списании валютных средств импортер обязан также представить справку об идентификации по видам валютных операций средств в иностранной валюте. В справке указываются сведения о производимом платеже: дата, номер расчетного документа, код валютной операции (содержание валютной операции), сумма в иностранной валюте. Если расчеты с нерезидентом производятся в рублях, то справка не предоставляется.

При ввозе импортных товаров и завершении расчетов по контракту паспорт сделки закрывается. Для этого импортер представляет в банк письменное заявление о закрытии паспорта сделки. К заявлению прикладываются документы, подтверждающие исполнение сторонами своих обязательств. При импорте товаров – это копии грузовых таможенных деклараций и международных транспортных накладных.

Если иностранный поставщик дает указание произвести оплату не на его счет, а на счет третьего лица, то в паспорт сделки необходимо внести соответствующие изменения.