Каждый человек в своей жизни принимает множество решений. В основном это личные решения. В отличие от личных решений, решения, принимаемые менеджером в его профессиональной деятельности:
- носят более систематический характер;
- имеют высокую цену последствий, сказываются на работе крупных организаций.
Менеджер должен испытывать «бремя власти». На качество организационных решений существенное влияние оказывает субъективный фактор – стиль менеджмента – авторитарный, демократический или либеральный.
Руководитель занят преимущественно обеспечением текущей деятельности организации. Он зависит от персонала, который собирает информацию, готовит заключения о ценностях, вероятностях событий, реакций, а также варианты решений, суждения о
лучших из возможных альтернатив. И руководитель принимает подготовленное его подчиненными решение. Он считает его своим, в то время как многие люди принимали участие в его подготовке и принятии.
Например, в организации значительно возросло число опозданий на работу. Это оказало негативное влияние на качество продукции и услуг. Появилась угроза потерять некоторых крупных клиентов, которых особенно привлекало своевременное выполнение организацией заказов. Возможно несколько вариантов реакции руководителя на опоздания в зависимости от типа руководства (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Персонифицированное и неперсонифицированное руководство
В соответствии с теорией в рассмотренном примере в первом и втором случае ЛПР – это директор. В третьем случае в качестве ЛПР выступает комитет, который отвечает за принятие решения и его последствия.
В процессе подготовки и принятия решения участвуют два основных типа работников: системные аналитики и собственно руководители (для решения отдельных вопросов привлекаются также эксперты по определенным проблемам).
Системные аналитики должны владеть в полном объеме современными методами анализа. Они собирают информацию о внешней и внутренней среде предприятия, составляют список всех возможных целей, систематизируют их. Совместно с руководителем уточняют цели.
Системные аналитики выявляют альтернативы, первоначально их оценивают. Системные аналитики должны в полном объеме владеть современными методами анализа, в то время как руководители должны владеть системным подходом к принятию решений и иметь общее представление о методах и средствах, используемых в процессе подготовки и принятия решений.
Для руководителя очень важно вовремя потребовать от системных аналитиков собранные данные, даже если они не полные, так как не принятое вовремя решение является более грубой ошибкой, чем принятое, но содержащее какие-либо погрешности.