Люди с древних времен пытались оставить своим потомкам полезную информацию, выбивая на скалах изображения диких животных, количество дней в году, или сообщая о нашествии белозубых ящеров. С появлением письменности прогресс в поисках подходящего материала и инструментов шел постоянно.
Сначала надписи вырубали на камнях. Затем выдавливали стилом (стиль деревянная палочка, заточенная особым образом) на глиняных дощечках. Царапали на бересте. Писали охрой на керамике и палочками на папирусах, кисточками на шелке и перьями на бумаге.
Гусиные перья сменялись перьевыми ручками, те авторучками, авторучки – пишущими машинками… А если вспомнить шариковые ручки, фломастеры, «мокрый шарик», особо тонкие автоматические карандаши!.. А сколько типов пишущих машинок!..
Даже разборчиво написанный текст не идет ни в какое сравнение с аккуратным, почти типографским текстом, который печатает принтер.
Когда речь идет о деловой переписке и подготовке документов, тут, согласитесь, просто необходимо совместить скорость создания текста, разборчивость письма и аккуратность, что очень даже непросто.
Вспомните хотя бы, сколько неприятностей доставляет вам порой всего лишь одна неверно написанная буква в школьном сочинении!
Однако на протяжении целых веков не менялось главное: чтобы внести изменения в текст, его надо было заново переписывать, а на пишущей машинке – перепечатывать, если, конечно, стремиться к аккуратности.
Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма. С помощью специальной программы, которая называется редактором текстов (или «текстовым редактором»), на экране ПК можно увидеть любой текст и внести в него (при необходимости) любые изменения. Можно заменить всего лишь одну букву, а можно целые страницы или фрагменты текста переставить местами.
Точно так же, как и графический редактор, текстовый редактор – это принципиально новый инструмент для работы, имеющий множество уникальных функций, о которых и мечтать-то не приходится при использовании традиционных методов письма.
Существует разделение таких программ на текстовые редакторы и текстовые процессоры.
Текстовые редакторы — программы, обеспечивающие основные возможности по подготовке несложных документов. Примером такой программы можно назвать встроенный в Windows, программа Notepad.
Текстовые процессоры — программы, обеспечивающие широкий набор средств по подготовке документов любой сложности. Первое место занимает программа Microsoft Word.
Запустить программу можно из Главного меню, вкладка Программы.
После запуска редактора Word 2003, 2007, вы попадаете в окно программы (рис. 12.1-12.2), имеющее меню, панели инструментов (стандартная, форматирование, обрамление и т.д.) и окно документа с изображенным в масштабе листом бумаги.
Рис 12.1 Общий вид программы WORD 2003:
1 – строка заголовка; 2 – строка меню; 3 – панель инструментов «Стандартная»; 4 – панель инструментов «Форматирование»; 5 – панель инструментов «Обрамление»; 6 – строка состояния; 7 – линейки форматирования; 8 – полосы прокрутки
Рис 12.2 Общий вид программы WORD 2007:
1 – строка заголовка; 2 – строка меню; 3 – панель инструментов «Стандартная»; 4 – панель инструментов «Форматирование»; 5 – панель инструментов «Обрамление»; 6 – строка состояния; 7 – линейки форматирования; 8 – полосы прокрутки
Принцип WYSIWIG (What You See Is What You Get – что видите, то и получите) позволяет вам приближать к себе или отодвигать от своих глаз лист бумаги, на котором создается документ. Эта операция доступна с помощью кнопки «масштаб», рядом с которой вы увидите число (100 %), обозначающее текущее состояние и кнопку списка, позволяющую выбрать нужное значение. Еще есть один метод, позволяющий изменить масштаб быстро, надо нажать клавишу «Ctrl», и не отпуская ее, покрутить колесико на мышке.