Современную систему управления организацией отличает до­вольно сложная ин­фор­мационная система. Это связано с наличием внешних и внутренних ин­формационных пото­ков, разнообразием видов информации, циркулирующей в ин­фор­мационной системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объема составляют данные бухгалтер­ского учета.

Специфической особенностью бухгалтерской информации, по сравнению с другими видами экономиче­ской информации, является разнообразие ее пользователей. Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может но­сить характер:

· информационный;

· контрольный;

· аналитический.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользо­вателей осуществляет бухгалтерия организации. В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгал­тера без использования компьютера и специализированной про­граммы автоматизации бухгалтерского учета, которые являются составными частями бухгалтерской информационной системы. Сам бухгалтер также является частью системы и играет в ней ве­дущую роль.

В свою очередь, бухгалтерская информационная система пред­ставляет собой подсис­тему комплексной информационной системы управления организацией и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упоря­дочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информаци­онным ресурсам организации менеджерам всех уровней для принятия мотивирован­ных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления организацией обу­словлены:

· обязательностью ведения бухгалтерского учета для всех организаций независимо от их вида, формы собственности и под­чиненности;

· необходимостью регулярно и своевременно пре­доставлять бухгалтер­скую отчетность в налоговые органы;

· тем, что бухгалтерский учет – наиболее формализованная задача в системе управления организацией;

· относительной простотой создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтер­ского учета.

Бухгалтерская информационная система в соответствии с опре­деленным выше соста­вом пользователей ее информации взаимодей­ствует с другими информационными системами как внутри организации (рисунок 10.5), так и за ее пределами (рисунок 10.6).

Рис. 10.5. Бухгалтерская информационная система в комплексной системе управле­ния организацией

Рассмотрим роль справочной правовой системы в профессиональ­ной деятельности бухгалтера. От бух­галтера требуются не только знание и практический опыт работы в области бух­галтерского учета и налогообложении, но и умение разбираться в хозяйст­венных и экономических ситуациях на основе действующего законодательства. В последнее время справочные правовые системы стали удобным инструментом для рабо­ты бухгалтера с зако­нодательством. Любой специалист, которому по роду деятельности приходится посто­янно принимать решения, свя­занные с применением законодательства, знает, как трудно бывает определить (даже при полном наборе нормативных доку­ментов), какой нормой права надо руководствоваться в том или ином случае.

Справочные правовые системы помимо полного набора правовой информации предла­гают бухгалтеру разъясне­ния специалистов по правовым вопросам, так называемые системы поддержки приня­тия решений. Некото­рые справочные правовые системы помогают бухгалтеру организовать свою работу с помо­щью «Электронного помощника бухгалтера», «Календаря бухгал­тера» и т.п.

Компания «Гарант», например, предлагает бухгалтеру следую­щие элементы справочные правовые системы:

· налоги, бухучет, предпринимательство;

· вопросы и ответы по налогам и бухучету;

· законодательство России;

· формы правовых документов;

· электронный помощник бухгалтера;

· календарь бухгалтера.

Справочные правовые системы полностью освобождают бухгалтера его от работы по поиску, сбору и сис­тематизации необходимых документов, дадут возможность консультироваться сразу с несколькими специали­стами со своего рабочего места, предоставят ин­форма­цию о том, чем интересуются в данный момент бухгалтеры других организаций.

Справочные правовые системы дают возможность бухгалтеру своевременно получать пра­вовую информацию, изучать бухгалтерский учет на чужих ошибках, использовать накопленный опыт.

Взаимодействие бухгалтерской службы с работодателями, собст­венниками, персоналом, государственными органами, кредиторами и ин­весторами повышает уровень требований к профессиональной компетентности бух­галтера. Бухгалтер теперь

должен не только владеть теорией и практикой бухгалтер­ского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних поль­зовате­лей (рисунок 10.6).

Рис. 1.6. Информационная взаимосвязь бухгалтерской системы с информацион­ными системами внешних пользователей

Одной из основных внешних информационных систем является система налого­вых органов. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют передавать отчетность через средства связи.

Другой внешней системой является информационная система Пенсионного фонда России. Для обеспечения соблюдения действующего законодатель­ства, создания мотивации к полной уплате страхо­вых, пенсионных взносов, а также контроля за пра­вильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России была разработана система индивидуаль­ного (персонифицированного) учета (СПУ) данных о населении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой пенсионного фонда России и бухгалтерскими информаци­онными системами организаций разработаны спе­циальные про­граммные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях организаций подготавливается необходимая информация.

Информационные системы органов статистики собирают ин­формацию о хозяйствен­ной деятельности организаций для обобще­ния ее на макроэкономическом уровне. Наиболее широкое приме­нение в Госкомстате РФ получил программный комплекс «Форма», предназначенный для автоматизации проектирования электронной обра­ботки данных. Этот комплекс позволяет осуществлять ввод, контроль и запись пер­вичных статистических отчетов, формирова­ние сводных итогов и печать сводных от­четов.

Информационное взаимодействие между государственной ста­тистической информа­ционной системой и системами бухгалтерско­го учета организаций осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной об­работки статистических отчетов на уровне организации.