Заработная плата персоналу организаций малого бизнеса в соответствии с законодательством о труде должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый и безавансовый порядок расчетов по заработной плате за первую половину месяца.
При авансовом порядке расчетов заработной платы работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.
При безавансовом порядке расчетов заработной платы на предприятии вместо планового аванса рабочим начисляется заработная плата за первую половину месяца по фактически выработанной продукции (произведенной работе) или по фактически отработанному времени.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника и по видам оплат и удержаний. Расчеты по оплате труда ведутся на счете 70 «Расчеты по оплате труда», поэтому расчетная ведомость имеет следующие показатели:
· начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
· удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
· к выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.
Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются первичные документы:
· табель учета использования рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (оплата за простои, доплаты за ночное и сверхурочное время, оплата временной нетрудоспособности и т.п.).
· накопительные карточки заработной платы для рабочих-сдельщиков;
· расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
· расчетные ведомости за прошлый месяц – для расчета сумм удержаний налогов;
· решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;
· платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т.д.
Трудовые отношения, в том числе и в области оплаты труда работников, должны быть оформлены коллективным договором организации, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.
Организации малого бизнеса самостоятельно устанавливают формы и системы оплаты труда работников. Применяются две формы оплаты труда:
· сдельная, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда;
· повременная, при которой заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.
Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени.
Заработная плата рабочего-повременщика равна произведению тарифной ставки на количество отработанного времени:
ЗП = ЧТ * ОВ, (10.1)
где ЗП – заработная плата, р.; ЧТ – часовая тарифная ставка, р./ч.; ОВ – количество отработанного времени, ч.
Учет выработки при сдельной форме оплаты труда можно организовать, если есть возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в
натуральном измерении и установить на работы плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.
Для расчета заработной платы рабочего-сдельщика используется формула:
ЗП = ОР * СР, (10.2)
где ЗП – заработная плата, р.; ОР – объем работ (например, в штуках и др.); СР – сдельная расценка на единицу изделия, р.
Согласно трудовому законодательству работникам малых предприятий оплачивается и неотработанное время (отпускные и пособие по временной нетрудоспособности). В основе расчета сумм выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами, пересматриваемыми ежегодно.
По общему правилу для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации и учреждения независимо от их организационно-правовых форм и применяется в случаях:
· пребывания работника в очередном, основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;
· выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
· выплаты выходного пособия при увольнении.