По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время с момента его прихода в организацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). В Трудовой кодекс РФ 6 октября 2006 г. были внесены поправки, которые затронули порядок расчета отпускных. Размер отпускных теперь будет зависеть от заработка сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При этом следует отметить, что ст. 139 ч. 6 Трудового кодекса РФ  по-прежнему предусматривает, что организация вправе установить и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан расчетный период. Если работник отработал все 12 календарных месяцев полностью, отпускные рассчитываются по формуле:

, (10.3)

где О – сумма отпускных; ЗП – сумма начислений работнику за расчетный период; 12 – количество месяцев, предшествующих отпуску; 29,4 – среднее количество календарных дней в месяце; Д – количество календарных дней отпуска.

Если расчетный период отработан не полностью, для определения отпускных сначала необходимо определить количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

, (10.4)

где  К – количество календарных дней; М – количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; M₁, М₂ – количество не полностью отработанных месяцев; m_1, m₂ – количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах; Д₁, Д₂, – фактически отработанные календарные дни в неполностью отработанных месяцах; Д – количество календарных дней отпуска.

Затем рассчитать отпускные по формуле:

.

Если в расчетном периоде выплачивались премии и вознаграждения, то они учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Они учитываются полностью. Годовые премии учитываются в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен расчету отпускных.

Пример

Рассчитать количество дней отпуска, подлежащих компенсации, если работник, продолжительность отпуска которого 28 календарных дней, отработав 8 месяцев, увольняется.

1. Определяется количество дней отпуска, приходящихся на один отработанный месяц:

28 / 12 = 2,33 дн.

2. Рассчитывается количество дней отпуска, подлежащих компенсации:

2,33 * 8 мес. = 18 (19) дн.

Количество дней отпуска, подлежащих компенсации, равно:

· 18 дн., если увольнение было до 15 числа текущего месяца;

· 19 дн., если увольнение было после 15 числа текущего месяца.