10.3.4 Удержания и вычеты из заработной платы

Бухгалтер малого предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее. В соответствии с законодательством из заработной платы персонала производятся следующие удержания и вычеты:

· налог на доходы физических лиц (НДФЛ);

· погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов;

· возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;

· суммы, выплаченные за неотработанные дни использованного отпуска (при увольнении);

· штрафы;

· по исполнительным документам;

· за товары, проданные в кредит;

· за брак продукции и т.д.

Согласно федеральному закону от 29 декабря 2000 г. № 166-ФЗ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица,

получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Налогоплательщики следующих категорий имеют право на стандартные налоговые вычеты за каждый месяц налогового периода:

1) в размере 3 000 р.:

- лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

- лица, пострадавшие при ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном  объединении «Маяк»;

- инвалиды Великой Отечественной войны и др.

2) в размере 500 р.:

- Герои Советского Союза и Герои Российской Федерации, а также лица, награжденные орденом Славы трех степеней;

- инвалиды с детства, а также инвалиды I и II групп;

- граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы, выполнявших интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия и Чечне.

3) в размере 400 р.

- налогоплательщики, которые не перечислены в подпунктах 1 – 2. Эта норма действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 40 000 р. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40 000 р., налоговый вычет не применяется;

4) в размере 1 000 р. на каждого ребенка

- налогоплательщики, на обеспечении которых находится ребенок. Норма действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода работодателем, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 р. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 р., налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет расходов на содержание ребенка (детей) производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет у родителей и (или) супругов, опекунов или попечителей. Налоговый вычет предоставляется обоим родителям. Один из работающих  родителей может отказаться от вычета в пользу другого.

Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, приемным родителям, опекунам или попечителям налоговый вычет производится в двойном размере. Предоставление указанного вычета вдовам (вдовцам), одиноким родителям прекращается с месяца, следующего за вступлением их в брак.

Под одиноким родителем понимается один из родителей, не состоящий в зарегистрированном браке.

Налогоплательщикам, имеющим более чем один стандартный налоговый вычет, предоставляется максимальный из соответствующих вычетов.

Пример

Сумма дохода работника за отчетный месяц 18 500 р. Совокупный доход с начала года 16 000 р. Работник имеет двух детей в возрасте до 18 лет. Рассчитать сумму налога на доходы физических лиц.

Сумма налога на доходы равна:

(18 500 – 400 – 2 * 1 000) * 0,13   = 2 093 р.