Оценка наличия основных производственных фондов производится в натуральной и денежной форме. Учет фондов в натуральной форме позволяет оценить количество элементов, их производительные характеристики, степень использования, размеры производственных площадей или линейных параметров объектов, пропускную способность. Данные такого учета лежат в основе плановых решений по использованию и развитию основных производственных фондов. Блок данных учета формируется при инвентаризации, т.е. периодической проверке наличия, и фиксировании сведений в паспортах оборудования. Важной задачей является учет сроков поступления и выбытия конкретных единиц основных фондов.

Оценка основных фондов в денежной форме позволяет определять величину стоимости, которая подлежит переносу на готовую продукцию. Такая оценка используется в ряде экономических расчетов. Практические задачи вызывают применение различных видов оценки – первоначальной, восстановительной, остаточной. Подобные показатели относятся к отдельным единицам основных фондов. К их числу следует добавить показатель ликвидационной стоимости. Для обобщенной оценки основных фондов используют понятие среднегодовой стоимости, которое учитывает возможность круглогодичного использования элементов наряду с вводом в действие или выбытием в течение года.

Первоначальная стоимость отражает цену приобретения данного элемента основных фондов в совокупности с затратами на транспортировку и монтаж, включая затраты на установку. С поступлением имущества на предприятие осуществляется его регистрация и учет на балансе по первоначальной стоимости. Это позволяет называть ее балансовой стоимостью. Новое оборудование учитывается по цене изготовителей. Основные фонды, поступившие от учредителей при формировании уставного (складочного) капитала коммерческой организации, оцениваются по соглашению сторон, и при необходимости оценка подлежит независимой экспертной проверке. В случае, если предприятие получает на субсидиарной основе от иных субъектов элементы основных фондов, бывшие ранее в эксплуатации, они оцениваются в зависимости от своего состояния с использованием рассмотренного далее понятия остаточной стоимости. Во всех трех случаях фиксируемая величина стоимости рассматривается на предприятии как первоначальная.

Восстановительная стоимость характеризует размер затрат, необходимых для приобретения такого же элемента основных фондов с учетом сопутствующих расходов, но в условиях конкретного времени, так как фактор «время» оказывает искажающее воздействие на стоимость конкретного объекта Расчет восстановительной стоимости производится путем проведения периодической переоценки основных фондов.

Остаточная стоимость показывает часть первоначальной стоимости, которая в процессе использования основных фондов еще не перенесена на стоимость произведенной продукции. Доля остаточной стоимости в балансовой стоимости элемента основных фондов отражает степень его износа. Ликвидационная стоимость определяется в случаях реализации изношенных и выводимых из учета основных фондов, что возможно при их продаже или утилизации.

Переоценка основных фондов, упомянутая ранее, состоит в установлении изменения первоначальной стоимости. Она проводится в связи с реально формирующимися экономическими обстоятельствами, в числе которых важную роль играет инфляция. Основанием для переоценки являются постановления правительства. Переоценка необходима и при реконструкции основных фондов, в ходе которой им придаются новые

качества, повышаются их экономические параметры за счет осуществления определенных капиталовложений.

Переоценка производится с использованием коэффициентов пересчета, утверждаемых государственными органами. Коэффициенты дифференцированы по видам основных фондов. Как правило, по данным переоценки восстановительная стоимость основных фондов имеет тенденцию возрастать, что ставит некоторые предприятия в сложные условия ухудшения финансово-экономических показателей, возрастания амортизационных отчислений. Поэтому для ряда предприятий допускается использование пониженных коэффициентов пересчета при переоценке основных фондов.

Основные производственные фонды в процессе использования подвергаются физическому и моральному износу, что может происходить и одновременно, хотя и независимо.

Физический износ состоит в ухудшении характеристик основных фондов в результате их использования, а также и в процессе бездействия. Факторами износа могут быть: степень напряженности использования, уровень организации ухода за фондами, квалификация пользователей, разрушающие действия сил природы. В этих условиях наблюдается неравномерность физического износа. При частичном износе основные фонды используются, при полном износе они подлежат списанию, ликвидации и заменяются новыми в результате капитальных вложений. Степень физического износа может определяться расчетным путем по времени фактического использования в отношении к нормативному времени службы либо на основе установления состояния объекта в действительности.

Мерами по сохранению полезных характеристик основных фондов в процессе их физического износа являются различные виды ремонта. Задача любого ремонта состоит в восстановлении и сохранении работоспособного состояния элемента основных фондов, обеспечивающего эффективное его использование.

Текущий ремонт осуществляется с периодичностью до одного года и предусматривает своевременное проведение мер предупредительного характера для недопущения преждевременного износа. Осуществляется частичная разборка объекта ремонта, устраняются мелкие повреждения, заменяются некоторые детали, не являющиеся основными. Расходы на текущий ремонт относятся к затратам на производственную деятельность отчетного периода.

Капитальный ремонт отличается сложностью и объемом осуществляемых мер. Осуществляется полная разборка объекта ремонта. Заменяются все изношенные детали, узлы, конструкции. Затраты на капитальный ремонт осуществляются за счет специально выделяемых для этого средств.

Наряду с этими видами ремонта выполняют планово-предупредительный ремонт, цель которого состоит в удлинении срока службы основных фондов, устранении возможных простоев оборудования. Планово-предупредительный ремонт может осуществляться путем: периодического осмотра; проверки оборудования и соответствующих мер после осмотра; осмотра по истечении сроков службы отдельных деталей или узлов; осмотра в форме соблюдения стандартов; строго по графику вне зависимости от состояния оборудования.

Моральный износ отражает недостаточные характеристики, обесценение основных фондов, в сравнении с другими объектами, выполняющими аналогичные функции. Различают моральный износ первого рода, когда воспроизводство таких же основных фондов становится более дешевым в связи с ростом производительности труда на предприятиях-изготовителях, и второго рода, когда появляются более эффективные машины и оборудование, равно как и иные элементы основных фондов. При этом использование имеющейся техники становится экономически невыгодным.

Моральный износ наступает раньше физического, когда основные фонды еще способны производить продукцию, но она становится неконкурентоспособной. В этих условиях необходима замена устаревших основных производственных фондов до наступления их физического износа в условиях недоамортизации. Следует исходить из того, что такие затраты должны покрываться за счет собственных средств предприятия. Использование в этих целях кредита возможно, но не может быть правилом.

Необходимые для указанных затрат собственные средства предприятия накапливают постепенно за срок службы основных фондов. Часть выручки от реализации продукции в виде амортизационных отчислений, предназначенных для полного восстановления основных фондов, зачисляется в специальный фонд.