В зависимости от принятой в организации малого бизнеса формы бухгалтерского учета учет расчетов с поставщиками и подрядчиками можно вести:

· в журнале-ордере № 6 или № 6-а и ведомости № 6 – при применении Единой журнально-ордерной формы, утвержденной письмом Минфина СССР № 63 от 8 марта 1960 г.;

· в Ведомости учета расчетов с поставщиками № В-7, утвержденной приказом Минфина России № 64н, – при применении упрощенной формы бухгалтерс­кого учета с использованием регистров бухгалтерского учета;

· в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельнос­ти № К-1, утвержденной приказом Минфина России № 64н, – при применении простой фор­мы бухгалтерского учета.

Кроме того, у организаций, применяющих УСН, отдельные опе­рации, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками, могут отражаться в Книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. № 167н.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет расчетов с  поставщиками и подрядчиками осуществляется по каждому контрагенту в отдельности. Бухгалтер всегда должен иметь данные о долге поставщикам (сальдо по Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») и авансам, выданным поставщикам (сальдо по Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).