В зависимости от принятой в организации формы бухгалтерского учета расчеты с разными дебиторами и кредиторами можно вести:

· в журнале-ордере № 8 и ведомости № 7 – при применении единой журнально-ордерной формы, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. № 63;

· в ведомости учета расчетов и прочих операций № В-5, утвержденной приказом Минфина России № 64н, – при применении упрощенной формы бухгалтерского  учета с использованием регистров бухгалтерской учета;

· в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности № К-1, утвержденной приказом Минфин России № 64н, – при применении простой формы бухгалтерского учета.

Кроме того, у организаций, применяющих УСН, отдельные опе­рации, связанные с расчетами с прочими дебиторами и кредиторами, могут отражаться в Книге учета доходов и расходов, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 2005 г. № 1б7н.

Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами ведется на счете    76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Согласно п. 16 приказа Минфина России № 64н субъекты ма­лого предпринимательства на указанном счете могут также отражать данные по счетам:

· 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

· 63 «Резервы по сомнительным долгам»;

· 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

· 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

· 75 «Расчеты с учредителями»;

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

· 79 «Внутрихозяйственные расчеты».