К оборотным активам (фондам) предприятия относится та часть имущества, которая используется в течение одного производственного цикла и полностью переносит свою стоимость на стоимость производимой продукции, изменяя при этом свою натурально-вещественную форму. Оборотные активы определяют как текущие активы, т.е. постоянно оборачивающиеся в предпринимательской деятельности. Этот оборот поддается непосредственному наблюдению в течение относительно короткого календарного времени – не более одного года.
Оборотные активы предприятия находятся в трех последовательных состояниях, составляющих три фазы развития процесса предпринимательской деятельности. Первому состоянию соответствует денежная форма, когда средства предприятия в форме денег расходуются на приобретение ресурсов, необходимых для создания его продукции. Второе состояние, производственное, характеризуется как процесс потребления приобретенных в материальной форме ресурсов и завершается созданием продукции. Третье состояние заключается в реализации готовой продукции, то есть средств в товарной форме, с последующим получением соответствующей денежной массы. Такой оборот непосредственно связан с использованием основных фондов.
Оборотные активы предприятия в стоимостной оценке получили в практике название оборотных средств – денежных средств, выделяемых для формирования его оборотных фондов. По составу оборотные средства состоят из оборотных производственных фондов и фондов обращения. К оборотным производственным фондам относят производственные фонды, незавершенное производство и расходы будущих периодов. Фонды обращения – это готовая продукция и денежные средства в расчетах и по кассе.
Если состав оборотных средств дает представление о перечне элементов, то структура оборотных средств отражает количественные пропорции элементов, выраженные в процентах. Эти показатели во многом зависят от вида предпринимательской деятельности.
Оборотные производственные фонды представлены предметами труда. Состав их определяется видом предпринимательской деятельности и может включать: сырье, материалы, запчасти, топливо, инструменты, а также семена, посадочный материал, корма, удобрения и прочее. Эта часть фондов называется производственными запасами.
Второй составляющей фондов является незавершенное производство, т.е. предметы труда, вступившие в процесс их потребления, но не прошедшие всех стадий обработки, необходимых для приемки готовой продукции. К незавершенному производству относят полуфабрикаты собственного изготовления. Этот вид продукции для ее изготовителей является законченной продукцией, однако в масштабах предприятия подлежит дальнейшей переработке другими подразделениями при выработке готовой продукции.
Третьей составляющей оборотных производственных фондов являются расходы будущих периодов. К ним относятся средства, затраченные в отчетном периоде на подготовку и выпуск новой продукции, требующей конструкторских разработок, проведения испытаний, перестановки оборудования и другие. Эти затраты только со временем перенесут свою стоимость на производимую продукцию.
Все три компонента оборотных производственных фондов относятся к производственной сфере и обеспечивают создание продукции. Их экономическое движение тесно связано с фондами обращения, которые обслуживают обменные процессы предпринимательской деятельности, так называемую сферу обращения.
Усредненной характеристикой промышленного предпринимательства можно считать около двух третей оборотных средств, приходящихся на оборотные производственные фонды, и одну треть – на фонды обращения.
К фондам обращения причисляются: готовая продукция, дебиторская задолженность и денежные средства. Готовая продукция предназначена для отпуска потребителям и может быть представлена запасами на складе предприятия или отправленными, но еще не оплаченными товарами. Денежные средства могут находиться на расчетных счетах предприятия в банках и в кассе предприятия. Кроме того, к денежным средствам относят дебиторскую задолженность со сроком погашения не более одного года, когда средства причитаются предприятию, однако еще не получены и на расчетном счете не учтены.
В использовании оборотных средств важнейшим принципом для предприятия должно быть ресурсосбережение. Речь идет, в первую очередь, об обеспечении экономного расходования материальных ресурсов. Это достигается снижением материалоемкости единицы продукции, использованием совершенной техники и технологии, сокращением потерь в производственном процессе. Чем больше овеществленного труда используется в производственной деятельности предприятия, тем значительнее роль ресурсосбережения в достижении экономических успехов предприятия.
В оценке расхода материальных ресурсов выделяют два понятия. Удельный расход определенного вида ресурса является показателем его затрат в натуральном выражении на единицу продукции. Он включает полезный расход, отходы и потери при выполнении процесса, а определяется делением всего количества израсходованного ресурса на полное количество произведенной продукции. Общий расход материальных ресурсов характеризует суммарные затраты на выполнение производственной программы в отношении произведенной продукции. Он имеет денежное выражение, но в отношении конкретного ресурса может исчисляться и в натуральном измерении.