Новая организация создаётся за счёт средств учредителей, формирующих его устав­ный капитал. Учредителями могут быть юридические и физические лица, в том числе государст­венные органы и учреждения. Взносы в уставный капитал могут, осуществляются в денежной, материальной и смешанной формах.

При учреждении организации за счёт денежных взносов учредители вносят свои доли в уставный капитал наиболее ликвидными наличными и безналич­ными денеж­ными средствами. Они отражаются в балансе по номинальной стои­мости. Учреждение организации за счёт имущественных взносов может осуще­ствляться за счёт взносов отдельных объектов материальных и нематериальных активов или за счёт включения в состав создаваемой или реорганизуемой орга­низации. При сме­шанной форме учреждения новой или преобразованной организации в уставный фонд вносится капитал как в денеж­ной форме, так и в виде имущества или вещных прав.

Любая хозяйственная организация на территории Российской Федерации под­лежит государственной регистрации. При государственной регистрации созда­ваемой организации в регистрирующий орган представляются:

· заявление о государственной регистрации юридического лица при его созда­нии;

· решение о создании организации в виде протокола, учредительного дого­вора или иного документа в соответствии с законодательством РФ;

· подлинники или нотариально удостоверенные копии учредительных доку­ментов вновь создаваемой организации;

· документ об оплате государственной пошлины.

До государственной регистрации и начала первого финансового года вновь создан­ная организация должна составить вступительный баланс, отражающий соотношение имущества и капитала на дату учреждения и являющийся основой для начальных бух­галтерских записей будущего отчётного периода. В активе этого баланса показывают стоимость реально полученного в качестве вклада в уставный капитал имущества, в том числе денежных средств в кассе и на расчёт­ных счетах, а в пассиве – величину ус­тавного капитала и заёмных средств. Если к дате составления баланса за счёт получен­ных средств были произведены какие-либо учредительные расходы, их величина от­ражается в активе вступительного баланса. В общем виде он может быть представлен следующим образом (таблица 12.1).

Таблица 12.1 Структура баланса

Статьи актива вступительного баланса заполняются по данным вещественных опи­сей имущества и обязательств учредителей, предоставленных ими создавае­мой организации. Величина учредительных расходов определяется на основе первичных доку­ментов, подтверждающих их акт и размеры. Отражение этих расходов в балансе необ­ходимо, чтобы сохранить в последующем сумму устав­ного капитала неизменной.

Если уставный капитал полностью или частично форми­руется за счёт материальных объектов (основных средств, запасов, земельных участков), вещ­ных прав (долей, ценных бумаг) или в виде нематериальных акти­вов (патентов, ли­цензий, ноу-хау). Такого рода активы должны оцениваться по рыночной стоимости, т.е. цене, по которой продавец, имеющий полную инфор­мацию о стоимости имуще­ства и не обязанный его продавать, согласен был бы продать его, а покупатель, имею­щий полную информацию о стоимости имуще­ства и не обязанный его приобретать, согласен был бы приобрести эти активы. Рыночная стоимость имущественного вклада определяется решением совета дирек­торов или наблюдательного совета общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества. Для определения рыночной стоимости можно привлечь и независимых оценщиков и аудиторов. В случае, когда учредителем ком­мерческой организации является государство, обязательно привлечение государст­венного контрольного органа.

Вступительный баланс новой организации, являющейся правопреемником ранее существовавших организаций, как правило, сохраняет общепринятое ко­личество ста­тей актива и пассива, предусмотренное образцами форм бухгалтер­ской отчётности. Остаются прежними и методы оценки этих статей. Учреди­тели согласно действующему законодательству могут при­нять решение о целесооб­разности оценки имущества таких организаций по ры­ночной стоимости.

В действующем законодательстве нет регламентации даты составления всту­питель­ного баланса. Поскольку баланс представляется одновременно с другими учре­дительными документами и является их составной частью, можно предполо­жить, что это должна быть дата их представления в учредительный орган. Нача­лом хозяйственной деятель­ности является день учреждения организации, т.е. день её официальной регистрации. Ре­гистрирующие органы, которыми в Российской Федерации являются территори­альные органы налоговой службы России, могут потребовать раскрытия отдельных статей вступительного баланса, их докумен­тального подтверждения, а в сомнительных случаях отказать в регистрации.

По результатам рассмотрения учредительных документов и проверки их достоверности может потребоваться корректировка данных вступительного ба­ланса. Поэтому большинство специалистов считает, что окончательный вариант вступительного ба­ланса следует составлять на день внесения организации в еди­ный государственный реестр юридических лиц.

Наиболее часто вновь образуемые организации создаются на основе коллек­тивной собственности в виде обществ с ограниченной ответственностью (ООО), закрытых и открытых акционерных обществ (ЗАО, ОАО). Для этого ведут ин­дивидуальный учёт и обособленное отражение во вступи­тельном балансе первона­чального взноса каждого участника ООО или учреди­теля акционерного общества (АО) и расчётов с ними. Для этого предусмотрен специальный бухгалтерский счёт 75, а во вступительном балансе – статья с аналогичным названием.

Участники ООО субсидиарно (коллективно) отвечают за полное внесение ус­танов­ленных договором вкладов. Если один из них не исполняет своих обяза­тельств по вне­сению вклада, после ряда отсрочек платежа может быть объявлено о лишении его доли. При этом исключённый участник продолжает нести ответ­ственность за невне­сённую долю вклада, но не получает на неё никаких компен­саций. Обычно ответст­

венность участников ограничивается величиной их вклада, но по решению общего со­брания пайщиков она может быть расширена ограниченным или неограниченным обя­зательством доплаты. Указанные обстоя­тельства следует учесть при ведении бухгал­терского учёта и составлении всту­пительного баланса.

Порядок учреждения акционерного общества подробно регламентирован в фе­де­ральном законе «Об акционерных обществах». Согласно ему ответственность за орга­низацию, состояние и достоверность бухгалтерского учёта в обществе, своевременное представление ежегодного отчёта и другой финансовой отчётно­сти в соответствующие органы, а также сведений, представляемых акционерам, кредиторам и в средства мас­совой информации, несёт исполнительный орган общества. В акционерном обществе в обязательном порядке должна быть соз­дана ревизорская служба, а достоверность его бухгалтерской отчётности должна подтверждаться независимым аудитором. При не­обходимости аудиторской оценке подлежит и вступительный (организационный) ба­ланс акционерного или любого другого общества.