Планирование трудовых ресурсов в современных условиях ос­новано на свободном выборе вида и места экономической деятель­ности работников, их перемещения по рабочим местам, предпри­ятиям и территориям с учетом рыночных законов спроса и предло­жения. Использование человеческих ресурсов предполагает их участие в трудовой деятельности, в ходе которой непосредственно потребляется рабочая сила или расходуется способность персонала к труду.

Основная задача внутрифирменного планирования социально-трудовых показателей — обеспечение полной и эффективной заня­тости всех категорий работников на каждом предприятии. Профес­сионально-квалификационный состав работников каждого пред­приятия формируется с учетом законов спроса и предложения, действующих на рынке труда и производства. Величина рыночного спроса на те или иные виды продукции и услуги служит основой планирования, необходимой для их производства, потребности в ра­бочей силе.

На отечественных предприятиях принято всех работников подразделять на две большие группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал. В состав промышленно-производственного персонала (ППП) входят рабочие, инженерно-технические работники и служащие, а также ученики. Предусматривается также подразде­ление работников этой категории на административно-управлен­ческий и производственный персонал. К непромышленному персона­лу обычно относят работников, занятых в транспортном хозяйстве, жилищно-коммунальном обслуживании, сфере социального обес­печения и других непроизводственных подразделениях. Для определения потребности действующего крупного предпри­ятия в трудовых ресурсах с учетом стратегических задач оценивают наличные трудовые ресурсы, производят анализ численности занятых, обеспечения предприятия рабочей силой, состава и структуры кад­ров, текучести кадров и разрабатывают программы по их развитию.

Программа по развитию трудовых ресурсов предприятия долж­на включать конкретный график работы и мероприятия по при­влечению (сохранению), найму, обучению, подготовке работников, а также по организации их продвижения по службе. Планирование потребностей предприятия в трудовых ресурсах осуществляется путем определения потребностей в рабочих, инже­нерно-технических работниках (ИТР) и служащих по категориям. С этой целью составляется штатное расписание отдельно для рабо­чих (табл. 3) и служащих (табл. 4).

Таблица 3

Штатное расписание (рабочие)

Таблица 4

Штатное расписание (ИТР и служащие)

Потребность в основном производственном персонале также определяют исходя из уровня выработки и объема производст­венной программы. Для этого сначала проводятся ориентировочные расчеты численности персонала с учетом фонда времени и выполнения норм выработки. Отдельно рассчитывается численность рабочих вспомогательных производств, подсобных рабочих и других категорий рабочих. Численность инженерно-технических работни­ков, служащих и других категорий административно-управленче­ского персонала (АУП) определяется по штатному расписанию.

При планировании потребностей в персонале необходимо учесть:

· перспективы развития рынка труда с возможным дефицитом или переизбытком рабочей силы;

· стоимость подготовки персонала, вызванную появлением новых специаль­ностей и профессий;

· необходимость переподготовки персонала;

· основные положения трудового законодательства, особенности приема и увольнения кадров, дополнительные выплаты, преду­смотренные льготы и пр.