В структуре кадров на предприятии принято выделять определенные категории, характеризующие степень участия работников в хозяйственной деятельности предприятия. Следует отметить, что принятая терминология, по существу, связана с промышленными предприятиями, когда все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленной группы, иногда называемый непроизводственным. Первую категорию составляют лица, участвующие в основной деятельности предприятия по производству промышленной продукции. Ко второй категории относятся лица, которые непосредственно не участвуют в промышленном производстве, а действуют в иных отраслях экономики. Можно отметить, что такое подразделение затрудняет анализ кадров во всех сферах хозяйствования, за исключением промышленности, например: в связи, транспорте, торговле, материально-техническом снабжении, лесном хозяйстве и других, где также осуществляются производственные процессы. Можно также отметить, что производственный характер имеет деятельность в юридической консультации, в банке, в троллейбусном парке и на почте.

Производственный персонал предприятия включает рабочих, выполняющих основные и вспомогательные процессы, руководителей, специалистов, служащих, младший обслуживающий персонал и работников охраны. Руководители и специалисты осуществляют организационное, техническое и экономическое руководство в подразделениях предприятия. Функциями служащих являются: делопроизводство, выполнение счетно-бухгалтерских, административно-хозяйственных и других подобных операций. Младший обслуживающий персонал призван обеспечивать уход за служебными помещениями и обслуживать иные группы работников предприятия.

Классификация кадров предусматривает разделение по профессиям, специальностям и по квалификации. Профессия определяется комплексом специальных теоретических знаний и практических навыков, требующихся для деятельности в определенной области хозяйствования. Специальность присуща отдельным направлениям в рамках профессии. Например, лицо является строителем по профессии, каменщиком по специальности, как и агрономом по профессии, садоводом по специальности. Квалификация определяет уровень подготовки, позволяющей выполнять работы разной степени сложности или в разных по сложности условиях.

Для оценки количественного состава кадров предприятия применяются показатели списочной, явочной и среднесписочной численности работников. Списочная численность работников предусматривает учет всех работников на определенную дату с включением тех, с кем в этот день был оформлен или расторгнут трудовой договор. Работающие неполный рабочий день и выполняющие трудовую деятельность на дому также включаются в списочную численность. Учету подлежат все работники не зависимо от их участия в трудовом процессе, в том числе находящиеся в служебных командировках, в отпуске, на бюллетене по болезни, в декретном отпуске, выполняющие го

сударственные или общественные обязанности, обучающиеся в учебных заведениях и даже находящиеся в прогуле. Но совместители в списочной численности не учитываются.

Явочная численность работников определяется по данным табельного учета списочного состава в определенный день, ежедневно, включая и находящихся в командировке. Она позволяет установить число работников, вышедших на работу, и распределение работников по сменам, что характеризует степень использования рабочих мест. Среднесписочная численность работников устанавливается за определенный отрезок времени (месяц, квартал, год) на основе данных табельного учета. При этом из списочной численности исключаются женщины, находящиеся в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком, а также лица, использующие отпуск без сохранения заработной платы и находящиеся на обучении в образовательных учреждениях.

С учетом государственных законоположений по обеспечению занятости населения в Российской Федерации предпринимательские организации принимают на себя соответствующие обязательства, в частности, в отношении квотирования рабочих мест. На обеспечение условий этих обязательств направлено законодательство субъектов Российской Федерации. Например, закон Москвы «О квотировании рабочих мест в г. Москве» устанавливает работодателям квоты рабочих мест для трудоустройства граждан, нуждающихся в социальной защите. Это относится к инвалидам и некоторым категориям молодежи. Предприятия должны предоставлять часть своих рабочих мест указанным лицам. Если прием на работу таких работников не соответствует планам развития предприятия, предусматривается возможность перечисления за каждого нетрудоустроенного в рамках квоты средств на специальный счет фонда занятости населения. Сумма перечисления увязана с уровнем среднемесячной заработной платы. Поступившие в фонд средства расходуются на создание новых рабочих мест.