Главной заповедью работников банка является внимательное отношение к клиентам, их потребностям и интересам. Банк должен пользоваться прочным доверием клиентов и рассматривать его как наиболее ценный актив. Поэтому любой ущерб, нанесенный доверию клиентов неправильными действиями сотрудников, должен расцениваться как причинение морального и материального ущерба банку.
Приветливость, вежливость и корректное отношение при общении; готовность оперативно откликнуться на просьбы клиента и заинтересованность в решении его проблем; честность и обязательность, готовность немедленно решить его вопросы и искреннее сожаление в случае невозможности помочь — общие основные принципы отношения сотрудников банка к клиентам.
В условиях жесткой конкуренции на рынке банковских услуг требуется серьезный, основательный подход сотрудников подразделений к запросам клиентуры. Для такой работы необходимо подбирать специалистов с хорошим профессиональным и жизненным опытом, умеющих работать с людьми. Они должны быть не только коммуникабельными, но и классными специалистами, чтобы быстро сориентироваться в каждом конкретном случае. Кроме того, они обязаны обладать незаурядным
терпением и выдержкой, талантом располагать к себе собеседника.
Для сотрудников устанавливается строгий порядок поддержания контактов с клиентами. В случаях недобросовестного поведения клиента или целенаправленных действий криминальных структур «от имени клиента» у банка могут возникнуть серьезные финансовые потери. Разрабатываются системы материальных поощрений для сотрудников, которые в результате инициативных действий способствуют закреплению за банком выгодных клиентов или помогают выявить недобросовестных.
Сегодня существует настоятельная необходимость изучения потенциальных клиентов. Для этого необходимо больше контактировать с ними не только в банке, но и на территории клиента, создавая новые виды услуг, улучшая их качество. Как один из эффективных методов укрепления отношений с клиентами рекомендуется проведение специальных семинаров квалифицированными сотрудниками. Эти семинары позволят банку получить информацию о клиенте, лучше понять его запросы, найти способы решения его проблем, помочь рекомендациями. В то же время такие семинары способствуют совместной (банка и клиентов) эволюции в сложных условиях российского рынка.
Планирование персонала рассматривается как непрерывный процесс определения требуемых изменений:
· общей численности сотрудников (дополнительный наем или сокращение персонала);
· квалификационного уровня сотрудников (дополнительное обучение, переподготовка, повышение квалификации);
· отдельных должностей (формирование требований к конкретным рабочим местам во всех структурных подразделениях банка);
· других элементов системы персонального менеджмента.
Разработка данного раздела бизнес-плана должна вестись по следующим основным позициям.
· кадровая политика;
· планирование рабочих мест;
· планирование потребности в трудовых ресурсах;
· организационная структура банка;
· планирование оплаты труда персонала;
· основная оплата труда;
· дополнительная оплата труда.