Наличие трудовых ресурсов в промышленности характеризуется списочным числом – количеством работников, занятых на предприятии в порядке трудового соглашения и состоящих поэтому в списочном составе этого предприятия. Все работники промышленного предприятия подразделяются на две большие группы:

1) промышленно-производственный персонал (ППП), к которому относятся все работники цехов и отделов предприятия, представляющих или обслуживающих его основную деятельность;

2) непромышленная группа (НГ) – персонал, состоящий при предприятии штата организаций непромышленного характера (внезаводского транспорта, коммунального хозяйства, учебных заведений и др.).

ППП, в свою очередь, подразделяется на категории и группы: рабочие и ученики; руководители, специалисты и служащие; младший обслуживающий персонал; работники охраны. Более подробно изучается состав рабочих. Показателем квалификации рабочих служит присвоенный ему тарифный разряд, а для остальных категорий и групп – должностной оклад.

Для исчисления среднесписочного числа работников за месяц суммируется их число по спискам за все дни месяца и делится на полное число дней месяца (30 – 31 или 28 – 30 для февраля). Аналогично поступают при расчете среднесписочной численности за квартал и за год, при этом сумму делят соответственно на 3 или 12. Выбытие рабочих из списочного состава вызывается различными причинами: призывом в Российскую армию, уходом на учебу, на пенсию, а также увольнением по личной инициативе или по инициативе администрации. Характеристикой уровня текучести рабочей силы служит отношение количества рабочих, выбывших по личной инициативе (с учетом увольнений за нарушение трудовой дисциплины по инициативе администрации), к среднесписочному числу рабочих.

Рассмотрим показатели использования рабочего времени. Для характеристики использования ресурсов труда учитывают данные о количестве труда, использованного в производственном процессе. Количество использованного и неиспользованного труда измеряется числом человеко-дней и человеко-часов. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на предприятие и приступил к работе. Число отработанных человеко-дней – весьма неточный измеритель, так как в нем одинаково учтены дни полной работы, неполной работы и дни со сверхурочной отработкой. В то же время этот неточный показатель отработанного времени имеет большое значение для характеристики использования трудовых ресурсов, особенно при сопоставлении с неявками на работу, которые также учитываются в человеко-днях.

Точнее является число человеко-часов. Отработанным человеко-часом является час фактической работы рабочего. В этот показатель не входят текущие простои, т.е. время, когда человек находился на работе, но не работал по вине администрации. Также выделяются и часы, отработанные сверхурочно. Характеристикой степени использования рабочего дня служит средняя фактическая продолжительность рабочего дня, которая исчисляется делением числа отработанных человеко-часов на число отработанных человеко-дней. Она сравнивается с установленной продолжительностью рабочего дня согласно трудового законодательства.

Отчет о составе и движении кадров готовят по данным личных дел и личных карточек работающих. В отчете отражаются данные о численности и составе работников по должностям, в соответствии со штатным расписанием и выделением должностей, подлежащих замещению специалистами с высшим и средним специальным образованием. Численность работников показывается с подразделением по уровню образования: высшее, среднее специальное, общее среднее, без среднего образования. В отдельной графе показывают число работников, обучающихся в высших и средних специальных учебных заведениях без отрыва от производства.

Из общей численности работников отдельно выделяют работников со стажем  до 1  года,  численность  женщин  и  работников  в  возрасте  до 30 лет. За отчетный период также показывают выбытие работников из организации. Например, в организациях торговли общая численность выбывших распределяется по причинам выбытия:

· перевод в организации системы министерства торговли;

· по собственному желанию, семейным обстоятельствам;

· за допущенные растраты и хищения;

· за нарушения правил торговли и по профессиональной непригодности, несоответствие занимаемой должности;

· в связи с уходом на учебу, на пенсию; по призыву в армию; по болезни и другим уважительным причинам.

Использование рабочего времени на предприятиях отражается в специальных  статистических  формулярах, составленных на базе отчетности, в условиях плановой экономики представляемой за месяц, квартал и год. Месячная форма 2-Т (краткая) «Краткий отчет производственного предприятия, объединения … о выполнении плана по труду» отражала показатели среднесписочной численности работников всего персонала, в том числе ППП, при этом выделялась среднесписочная численность ППП, принятая для исчисления производительности труда. В квартальной статистической отчетности по труду – форма 2-Т (квартальная)  «Отчет производственного объединения, предприятия… о выполнении плана по труду» – показатели численности персонала и использования рабочего времени отражались в пяти разделах. Форма представлялась 7 числа после отчетного периода в статистические органы и в вышестоящую организацию.

В годовой статистической отчетности – форме № 9 «Отчет производственного объединения … по труду» – в девяти разделах отражаются подробные данные о численности работников за год.

В современный период действуют формы П-4 (месячная) – Сведения о численности, заработной плате и движении работников, 1-7 (годовая) – Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности, 3-ф (месячная) – Сведения о просроченной задолженности по заработной плате.