Под дебиторской задолженностью понимаются обязательства клиентов (дебиторов) перед предприятием по выплате денег за предоставленные товары или услуги.
На уровень дебиторской задолженности влияют следующие факторы:
• оценка и классификация клиентов в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и условий оплаты;
• контроль расчетов с дебиторами и оценка реального состояния дебиторской задолженности;
• анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.
Управление дебиторской задолженностью основано на двух подходах:
1) сравнении дополнительной прибыли, связанной со схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими при изменении политики реализации продукции;
2) сравнении и оптимизации величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей по уровню кредитоспособности, времени отсрочки платежа, стратегии скидок, доходам и расходам по инкассации.
Оценка реального состояния дебиторской задолженности, или оценка вероятности безнадежных долгов, — один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Финансовый менеджер должен использовать имеющуюся на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов. Пример оценки реального состояния дебиторской задолженности приведен в табл. 13.1.
Таблица 13.1
Оценка реального состояния дебиторской задолженности
Классификация дебиторов по срокам задолженности, дни |
Сумма дебиторской задолженно-сти, тыс. р. |
Удельный вес в общей сумме, тыс. р. |
Вероятность безнадежных долгов, тыс. р. |
Сумма безнадежных долгов, тыс. р. |
Реальная величина за-долженности, тыс. р. |
0-30 |
1000 |
43,2 |
2 |
20 |
980 |
31-60 |
600 |
26,3 |
4 |
24 |
576 |
61-90 |
500 |
21,9 |
7 |
35 |
465 |
91-120 |
100 |
4,4 |
15 |
15 |
85 |
121-150 |
50 |
2,2 |
25 |
12,5 |
37,5 |
151-180 |
20 |
0,9 |
50 |
10 |
10 |
181-360 |
10 |
0,4 |
75 |
7,5 |
2,5 |
cвыше 360 |
2 |
0,1 |
95 |
1,9 |
0,1 |
ИТОГО |
2282 |
99,4 |
273 |
115,9 |
2156,1 |
Как следует из данных табл. 13.1, предприятие не получит 125,9 тыс. р. дебиторской задолженности (или 5,5 % от общей ее суммы). Именно на эту сумму целесообразно сформировать резерв по сомнительным долгам.
С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует использовать разнообразные модели договоров с гибкими условиями формы оплаты и ценообразования. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.
Предложение скидок оправдано в трех основных ситуациях:
1) если снижение цены приводит к расширению продаж, а структура затрат такова, что реализация данной продукции отражается на увеличении общей прибыли, товар
имеет высокую эластичность и достаточно высокую долю постоянных затрат;
2) если система скидок интенсифицирует приток денежных средств в условиях дефицита на предприятии, возможно краткосрочное критическое снижение цен вплоть до отрицательного финансового результата от проведения конкретных сделок;
3) система скидок за ускорение оплаты более эффективна, чем система штрафных санкций за просроченную оплату.
Во всех случаях можно говорить о спонтанном финансировании, которое при инфляции ведет к уменьшению текущей стоимости реализованной продукции, поэтому следует точно оценить возможность предоставления скидки по долгосрочной оплате.
Одним из существенных моментов в управлении оборотным капиталом является определение оптимального соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями. Здесь необходимо оценивать не только условия своего кредитования покупателей, но и условия кредита поставщиков сырья и материалов с точки зрения снижения затрат или увеличения дополнительного дохода, получаемого предприятием. Например, если поставщики сырья и материалов предоставляют скидку 5 % при оплате в момент отгрузки либо отсрочку платежа на 45 дней, то следует оценить целесообразность использования скидки с точки зрения предприятия, использующего для досрочной оплаты кредит под 40 % годовых (табл. 13.2).
Таблица 13.2
Расчет финансового результата (на каждую 1000 р.)
Показатель |
Со скидкой |
Без скидки |
Оплата за сырье, р. Расходы по оплате процентов, р. |
950 950 * 0,4 * 45 : 360 = 47,5 |
1000 - |
ИТОГО |
997,5 |
1000 |
Предприятию выгодно использовать скидки и производить досрочную оплату, однако в данном случае 5-процентный уровень скидки является минимально допустимым, что видно из следующих расчетов:
минимально допустимый уровень скидки: 40 % : 360 * 45 = 5 %;
максимально допустимая величина скидки: 1000 * 5 % = 50 р. с каждой 1000 р. Таким образом, система скидок способствует защите предприятия от инфляционных убытков и относительно дешевому пополнению оборотного капитала в денежной или натуральной форме.
Управление дебиторской задолженностью в западных фирмах относится, прежде всего, к компетенции финансового менеджмента. Тем не менее, реализация стратегии в отношении дебиторской задолженности, которая в среднем составляет свыше 33 % величины текущих активов, зависит от главного бухгалтера предприятия.
Для управления дебиторской задолженностью необходимо определение:
1) условий предоставления кредита при продаже товаров, его срока и системы скидок;
2) гарантий предоставления кредита. Самый простой способ продажи товаров — открытый счет, когда в соответствии с заключенным контрактом покупателю выставляется счет для подписи. В балансе такая дебиторская задолженность объединяется в строке «Счета к получению». Более сложный, но и более надежный способ, — получение письменного обязательства клиента заплатить деньги, т.е. по векселю. Векселя разделяют на обычные, когда покупатель в письменной форме признает свою задолженность и обязуется заплатить определенную сумму к определенному сроку, и переводные, или коммерческие. Коммерческие векселя широко используются в международной торговле, при этом продавец выписывает покупателю (или его агенту) какую-то сумму к оплате к определенному сроку. Если производится немедленная оплата по предъ
явлению, то выписывается предъявительский переводный вексель, в других случаях — переводный вексель на срок, который акцептируется либо покупателем, либо его банком. Существует также безотзывный аккредитив, который основан на взаимоотношениях продавца, покупателя и их банков; условная продажа, широко распространенная в Европе (право собственности остается за продавцом до времени оплаты товара) и др.;
3) надежности покупателя или вероятности оплаты полученных им товаров. В этом могут помочь широко распространенные публикуемые рейтинги, анализ опубликованной финансовой отчетности потенциального покупателя, конструирование индексов риска, анализ баланса;
4) суммы кредита, предоставляемого каждому конкретному покупателю. В данном случае, как правило, делаются расчеты, основанные на вероятности оплаты покупателем товара, возможности повторения заказов, размера выгод и убытков, получаемых от оплаты (неоплаты) товара;
5) политики сбора дебиторской задолженности. Фирма за определенную плату передает право на получение денег по дебиторской задолженности специализированной фирме, которая может обеспечить сбор, страхование и финансирование дебиторской задолженности либо оказать помощь по ее взысканию и страхованию сомнительных долгов. Существует возможность получения кредитной страховки при необходимости защиты от безнадежных долгов — факторинг.
Все перечисленные меры взаимосвязаны, и фирма может предлагать более выгодные условия продажи, если она проводит жесткую политику отбора покупателей, или предоставлять кредит высокорисковым клиентам при наличии надежного механизма получения дебиторской задолженности.