Внешнеэкономические операции хозяйствующего субъекта неотъемлемая часть его коммерческой и финансовой деятельности. Результатом внешнеэкономической деятельности является получение прибыли. Однако организации, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, имеют определенную специфику – в процессе деятельности они совершают экспортно-импортные, валютные и другие, внешнеэкономические операции. В процессе анализа необходимо не только определить влияние результатов данной деятельности на финансовое положение организации, но и количественно оценить степень воздействия этого влияния на динамику его совокупных финансовых результатов.
Совокупность показателей, характеризующих влияние внешнеэкономической деятельности на финансовое состояние организации, определяется задачами, которые стоят перед пользователями аналитической информации при проведении оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. Так, если в деятельности экономического субъекта значительный удельный вес занимают внешнеторговые операции, то именно они могут оказать существенное влияние на его финансовое положение. Поэтому в процессе анализа необходимо не только определить характер этого влияния, но и количественно оценить его воздействие на финансовое состояние организации, а также выявить имеющиеся финансовые возможности. В связи с этим в процессе анализа результатов внешнеэкономической деятельности необходимо:
1) дать оценку уровня и качества выполнения организацией обязательств по контрактам с иностранными партнерами;
2) проанализировать динамику внешнеэкономической деятельности организации за отчетный и предшествующий периоды;
3) оценить рациональность использования средств, привлеченных для выполнения обязательств по контрактам. Это основная и наиболее влажная задача. Здесь необходимо проанализировать оборачиваемость оборотных средств, в том числе по внешнеэкономической деятельности, оценить структуру расходов по экспорту и импорту, изучить эффективность операций по внешнеэкономической деятельности, особенно в части отдачи на вложенный оборотный капитал;
4) оценить финансовые результаты внешнеэкономической деятельности;
5) проанализировать влияние результатов внешнеэкономической деятельности на финансовое положение, платежеспособность и рентабельность организации.
Необходимо принимать во внимание следующие аспекты внешнеэкономической деятельности:
1) политический. Продавец и покупатель являются резидентами, следовательно, на характер сделки влияет как внешнеэкономическая, так и внутриэкономическая политика государства, проводимая через своих контрагентов – участников контракта. Экспортно-импортный контракт должен учитывать законодательство всех сторон сделки, а также имеющиеся международные конвенции и соглашения;
2) территориальный. Удаленность продавца и покупателя друг от друга вызывает необходимость пересечения государственных границ на пути следования материальных ценностей, а следовательно, и необходимость соблюдения таможенных режимов. Особое значение данный фактор приобретает в процессе оценки операций по экспорту и импорту работ (услуг). В этом случае невозможно установить факт пересечения границы и провести таможенный контроль за данными операциями;
3) временной. Исполнение сделки с момента согласования и заключения договора до момента поставки товарно-материальных ценностей требует достаточно длительного времени;
4) стоимостный. По многим контрактам протяженность перевозки грузов весьма значительна, что приводит к возрастанию транспортных расходов. Причем величина транспортных расходов при доставке грузов из-за границы гораздо выше, чем при доставке аналогичных грузов по территории России. Хотя иногда расстояние по поставкам, например из Европы, может быть меньшим. Практика показывает, что в среднем величина транспортных расходов составляет до 50 % контрактной стоимости ввозимого груза, а в ряде случаев и больше;
5) порядок расчетов. Особенностью контрактов по внешнеэкономической деятельности является определение цены сделки в валюте, отличной от валюты РФ. Поэтому экспортно-импортные операции всегда являются объектом валютного законодательства, что отличает их от других хозяйственных операций экономического субъекта.
Внешнему пользователю бухгалтерской отчетности провести детальный анализ внешнеэкономической деятельности организации и оценить влияние всех факторов достаточно сложно, поскольку отчетность по организации в целом не дает информации для проведения подробного анализа. Наиболее полно можно провести только внутренний анализ показателей. При этом необходимо детальное изучение статей отчетности – их последовательное подразделение по степени важности на основе выбранных критериев.
Статьи отчетности разделяются на счета бухгалтерского учета, а счета, в свою очередь, – на отдельные хозяйственные операции. Такой процесс подготовки отчетности к дальнейшей аналитической обработке называется дезагрегированием и проводится в том случае, когда необходим детальный внутренний анализ бухгалтерской отчетности. Результаты подобного анализа предоставляются только внутренним пользователям и используются в дальнейшем для принятия управленческих решений.
Поскольку во внешнеэкономической деятельности предприятий наибольший удельный вес занимают процессы продвижения товаров либо от российских производителей к зарубежным покупателям, либо от зарубежного партнера к российскому покупателю, то при проведении анализа внешнеэкономической деятельности основной акцент делается на процессе формирования прибыли.
Особенность анализа импортных операций заключается в оценке динамики приобретения импортных товаров, как в стоимостном, так и в натуральном исчислении, а также в определении влияния на объект импорта изменений официального курса рубля к иностранным валютам и суммы таможенных платежей.
Очевидно, что любая торговая деятельность, включая внешнеэкономическую, отличается высокой потребностью в оборотных средствах, что обусловлено:
· необходимостью формирования запасов товаров, тары, упаковки, материалов и т.д.;
· образованием дебиторской задолженности;
· наличием денежных средств.
Особенностями процесса формирования затрат по внешнеэкономической деятельности являются достаточно низкие уровень фондоемкости и трудоемкости, но
весьма значительная доля транспортных расходов. Необходимо учитывать также, что в процессе осуществления внешнеэкономической деятельности прибыль может быть получена не только от экспортно-импортных операций, но и от валютных финансовых операций. Источниками прибыли при этом являются:
1) проценты по депозитным валютным вкладам:
2) дивиденды по акциям и проценты по облигациям;
3) курсовые разницы и т.д.
Очевидно, что финансовая деятельность, как и торговая, может принести не только доход, но и убытки. Это также необходимо учитывать при оценке совокупного конечного результата.
Все перечисленные особенности внешнеэкономической деятельности, безусловно, оказывают влияние на формирование основных оценочно-аналитических показателей и выбор методологического инструментария, используемого при проведении их оценки.
Определение экономической эффективности (эффекта) внешнеэкономических связей необходимо для обоснования предложений о продаже и закупке товаров, выбора вариантов внешнеторговой деятельности, а также для оценки результатов намечаемых проектов.
Успешное выполнение операций по экспорту и импорту товаров не означает, что внешнеэкономические связи организации обязательно являются экономически эффективными. Понятие экономической эффективности (эффекта) не должно применяться также к таким внешнеторговым категориям, как «безвалютный обмен», «сбалансированность товарообменных операций», «поставки на компенсационной коммерческой основе». Эти понятия отражают сбалансированность, а не экономическую эффективность или экономический эффект каждой конкретной сделки.
Достижение валютной сбалансированности (по валютным поступлениям и платежам) не означает взаимовыгодности товарооборота и того, что он экономически эффективен. Экономически эффективным можно считать такой товарообмен, при котором составляющие его товары экономически эффективны в отдельности (конечны, с учетом реальных возможностей по экспорту и неотложных потребностей организации в импортной продукции). Ведь даже сбалансированные по валютной стоимости взаимные поставки могут быть убыточными с данной стороны. Так, при импорте на сумму, равную валютной выручке от экспорта, может оказаться, что экономия затрат в связи с отказом от отечественного производства аналога импортных товаров будет меньше затрат на производство экспортной продукции. В результате такой товарообмен окажется убыточным.
Необходимость и обязательность проведения расчетов экономической
эффективности (эффекта) являются доказательством обоснованности развития самостоятельной внешнеэкономической деятельности организации на основе валютной самоокупаемости и самофинансирования.