Формирование сегментарной отчетности экспортных и импортных операций включает несколько этапов:
1) подготовку информации по отчетному сегменту в соответствии с учетной политикой организации, которая включает:
- раскрытие перечня сегментов, информация по которым будет представлена в бухгалтерской отчетности;
- порядок распределения сегментов на первичные и вторичные;
- порядок распределения между сегментами доходов, расходов, активов и обязательств организации;
2) подготовку и систематизацию первичных учетных данных по имеющимся заказам, контрактам и соглашениям по типам покупателей, видам экспортируемых и импортируемых товаров и странам реализации (закупки);
3) разработку рабочего плана счетов бухгалтерского учета по синтетическим и аналитическим счетам, предусматривающего субсчета для отражения операций приобретения и реализации товаров (работ, услуг), предназначенных (используемых) при осуществлении экспортных операций (по видам товаров (работ, услуг)), по
направлениям реализации, контрагентам, активам; а также для приобретения импортных материальных ценностей (работ, услуг), иностранным поставщикам, активам;
4) получение и группировку аналитических, синтетических и отчетных данных о произведенных затратах, выручке от продаж товарных ресурсов и денежной наличности, а также о полученных финансовых результатах от реализации продукции, товаров, работ и услуг вследствие экспортных операций в объемах, необходимых для полного и своевременного возмещения затрат на производство (товародвижение) и реализацию указанных ресурсов с обязательным распределением этих затрат между реализованными и нереализованными объемами поставок, осуществленными резидентами иностранным партнерам;
5) получение и группировку аналитических, синтетических и отчетных данных о произведенных затратах, финансовом результате по импорту, денежных ресурсах;
6) получение аналитических и синтетических данных о состоянии расчетов с контрагентами в рублевом эквиваленте и в валюте в разрезе контрагентов и видов экспортируемых и импортируемых товаров;
7) обобщение данных об обязательной продаже государству части полученной в валюте экспортной выручки по сегментам (видам товаров, типам покупателей, контрагентам, направлениям реализации) и обобщение данных о покупке иностранной валюты для импортных контрактов.
8) отражение в регистрах данных о начислении, возмещении и уплате налогов в связи с осуществляемой деятельностью и расчетами с контрагентами (по каждому сегменту);
9) систематизацию и обобщение первичных учетных данных о результатах проведения инвентаризации производственных и товарных запасов, предназначенных для реализации на экспорт (по видам товаров) и приобретенных по импорту;
10) подготовку данных о выверке средств в расчетах по отдельным сегментам: видам экспортируемых и импортируемых товаров, типам покупателей (продавцов) и направлениям реализации (покупки) и ее результатах (с целью проведения дальнейшего анализа);
11) формирование сводных регистров бухгалтерского учета, группирующих данные на основе системы синтетических и аналитических счетов, предназначенных для отражения результатов хозяйственной деятельности экспортируемых и импортируемых товаров (работ, услуг) по видам товаров, направлениям реализации
(приобретения), обязательствам, расположенным активам, полученным денежным средствам, финансовым результатам с подведением итоговых записей;
12) составление заключительной годовой, квартальной и месячной сегментарной отчетности по видам экспортируемых и импортируемых товаров, направлениям реализации (приобретения) по разработанным и закрепленным в учетной политике формам сегментарной отчетности.