Решение по сертификации сопровождается выдачей сертификата соответствия заявителю или отказом в нем. При положительных результатах испытаний и экспертизы представленных документов по сертификации оформляется сертификат соответствия, регистрируется и выдается лицензия на право применения знака соответствия. Этим знаком маркируется продукция или документация на услуги, прошедшая сертификацию. При отрицательных результатах сертификационных испытаний орган по сертификации выдает заявителю заключение с указанием причин отказа в выдаче сертификата. Вид знака соответствия системы обязательной сертификации ГОСТ Р представлен на рис.2.5.
Рис.2.5. Знак соответствия систем обязательной сертификации ГОСТ Р
Приняты меры к предотвращению подделок знаков соответствия и незаконного их применения. В Федеральном законе « О сертификационных знаках» определены меры правовой защиты, порядок государственной регистрации, ответственность за несанкционированное использование знаков соответствия. Министерство торговли РФ наделено правом держателя информационной системы, обеспечивающей оперативный учет движения товаров, маркированных знаками соответствия.
Требования к степени защищенности знаков министерство устанавливает совместно с Госстандартом РФ. Предусмотрены голографическая защита и применение тонкопленочной технологии. Производство защищенных знаков поручается той или иной организации на конкурсной основе, без привлечения бюджетных средств, на основе лицензирования после прохождения сертификации. Технология производства подлежит обязательной сертификации в Системе сертификации средств защиты информации.
Вид сертификата соответствия и срок его действия устанавливаются правилами системы сертификации. Обычно действие сертификата на продукцию распространяется на срок ее службы, эксплуатации или реализации, на услуги — до 3 лет, на системы качества предприятий — 3 года, на персонал — 5 лет. Вид сертификата представлен на рис.2.6.
В графах сертификата указываются следующие сведения:
Позиция 1 – наименование и код органа по сертификации, выдавшего сертификат, а также его адрес.
Позиция 2 — регистрационный номер сертификата соответствия, присваиваемый по правилам ведения государственного реестра.
Рис.2.6. Форма сертификата соответствия (лицевая сторона)
Рис.2.7. Форма сертификата соответствия (оборотная сторона)
Позиция 3 — срок действия сертификата, который устанавливается органом по сертификации в соответствии с правилами порядка сертификации данной продукции.
Позиция 4 — наименование, тип, вид, марка продукции, указываемые прописными буквами в соответствии с нормативными документами. Обозначение этих документов также приводится в этой позиции.
Позиция 5 — код продукции по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции, состоящий из шести арабских цифр.
Позиция 6 - код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности. Заполняется для импортируемой и экспортируемой продукции.
Позиция 7 - обозначение нормативных документов и номера их разделов, на соответствие которым проводилась сертификация.
Позиция 8 - наименование и адрес предприятия-изготовителя, если сертификат выдан изготовителю. Если сертификат выдан продавцу, подчеркивается слово «продавец», указываются наименование и адрес предприятия, которому он выдан. Наименования и адреса указываются в соответствии с заявкой на сертификацию.
Позиция 9 – при наличии указываются регистрационный номер в Государственном реестре сертификата системы качества.
Позиция 10 – строка после слов “Сертификат выдан на основании:” не заполняется.
Позиции 11, 12, 13 - перечень документов об испытаниях, проверках, сертификации, учтенных органом по сертификации при принятии решения о выдаче сертификата соответствия. Как правило, указывается наименование, номер и дата такого документа, а также организация, его выдававшая.
Позиция 14 – в случае выдачи лицензии на право маркирования продукции указывается: “Маркирования продукции производится знаком соответствия по ГОСТ Р 50460-92”.
Позиция 15 – сведения о месте нанесения знака соответствия (товарно-сопроводительная документация, этикетка потребительской тары).
Позиция 16 – подпись, инициалы и фамилия руководителя органа по сертификации.
Позиция 17 – дата регистрации в Государственном реестре.
Исправления, подчистки, поправки на сертификате не допускаются.
Инспекционный контроль над сертифицированным объектом проводится органом, выдавшим сертификат, если это предусмотрено схемой сертификации. Он проводится в течение всего срока действия сертификата — обычно один раз в год в форме периодических проверок. В комиссии органа по сертификации при инспекционном контроле могут участвовать специалисты территориальных органов Госстандарта России, представители обществ потребителей и других заинтересованных организаций. Инспекционный контроль включает в себя анализ информации о сертифицированном объекте и проведение выборочных проверок образцов продукции, услуг или элементов системы качества. При контроле сертифицированного специалиста проверяется соответствие его работы принятым критериям. По итогам инспекционного контроля составляется акт, где делается заключение о возможности сохранения действия сертификата или приостановлении его действия.
Приостановление действия сертификата происходит при выявлении нарушений его использования, которые можно устранить в достаточно короткое время. В этом случае орган по сертификации предписывает заявителю выполнение корректирующих мероприятий и устанавливает срок их реализации. Заявитель со своей стороны должен уведомить потребителей его продукции или услуг о выявленных несоответствиях и предпринять необходимые меры.
Отмена действия сертификата соответствия и права применения знака соответствия осуществляется при несоответствии продукции и услуги требованиям нормативных документов, а также в случае изменений нормативного документа на объект сертификации, технологического процесса изготовления продукции или реализации услуги, а также конструкции, комплектности продукции или состава услуг.