2.1    Задачи учета денежных средств

Организационно-методологические основы бухгалтерского финансового учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как План счетов бухгалтерского финансового учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н), положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). На 1 января 2007 г. было разработано и приято 22. Положения по бухгалтерскому учету регламентируют учетную работу, охватывая большую часть сегментов бухгалтерского учета.

В целях максимального сближения российского бухгалтерского учета и учета по Международным стандартам работа над новыми ПБУ и совершенствование ранее введенных в действие продолжается. Эти документы универсальны, они определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского финансового учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы. Вместе с тем, названные документы предусматривают и право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Практическая реализация такой самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики организации на очередной отчетный год, в которой должны быть определены правила и порядок учета заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценки, учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, ее оценки и продажи, критерии отнесения предметов к основным средствам и др. К вопросу учетной политики относится и разработка рабочего Плана счетов бухгалтерского финансового учета. После утверждения учетной политики руководителем организации она приобретает статус юридического документа.

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникает множество хозяйственных связей, которые обеспечивают бесперебойность снабжения,

непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и продажи продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одна организация выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другая – их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком.

Четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Расчеты с персоналом по оплате труда влекут  за собой расчеты с органами социального обеспечения по Единому социальному налогу, с бюджетом, другими юридическими и физическими лицами. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме.

Между учреждениями и организациями расчеты производятся безналично. Безналичные расчеты ведутся путем перечисления (перевода) денежных средств со счета плательщика на счет получателя с помощью различных банковских операций (кредитных и расчетных), замещающих наличные деньги в обороте. При этом посредником при расчетах между организациями выступают соответствующие учреждения банков (государственные и коммерческие).

Банком являются учреждения, созданные для привлечения денежных средств предприятий и размещения их на условиях возвратности, платности и срочности. Банк является юридическим лицом.

Банковская система нашей страны состоит из системы центрального (банка РФ) и коммерческих банков. Отношения между банками и клиентами носят договорный характер. Клиенты самостоятельно выбирают банки для кредитно-расчетного обслуживания и могут производить все виды банковских операций в одном (по расчетным операциям) или нескольких банках (по кредитным операциям).

Кредитные отношения банков с организациями оформляются кредитными договорами. Их цель – повышение эффективности использования кредитных ресурсов и усиление воздействия кредитного механизма на конечные результаты работы организаций. Кроме расчетных счетов, в банках открываются текущие и специальные счета для хранения средств строго целевого назначения (аккредитивов и чековых книжек).

Основными задачами учета денежных средств и расчетов являются:

· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

· оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе организации;

· контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

· контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

· контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

·  своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.