Более 50 % общего времени работы пользователей за компьютером приходится на обработку текстов. В связи с этим системы обработки текстов являются самыми распространенными на рынке прикладных программ. Общее название для программ такого рода: текстовые процессоры – обработчики текстов. Все текстовые процессоры делятся на издательские системы и редакторы.

Издательские системы обладают самыми развитыми средствами создания печатных документов. Они позволяют добавлять в текст иллюстрации, производить нумерацию страниц, работать с макетами страниц, получая в итоге документ типографического качества.

Редакторы, в свою очередь, делятся на текстовые и редакторы документов.

Текстовым редактором называется программа, реализующая функции обработки текста (Text Editor). К таким функция относятся:

· чтение из файла;

· ввод, изменение и сохранение текста в файле;

· исправление ошибок в режимах вставки и замены;

· удаление, копирование и перемещение строк и символов;

· работа с блоками, т.е. помеченными группами символов, слов, строк;

· обнаружение вхождения в текст определенного контекста и замена необходимых символов и буквосочетаний.

Текстовые редакторы хранят файлы построчно. Для этого в конце каждой строки ставится специальный символ, обычно это два подряд стоящих символа возврат каретки и перевод строки ASCII-таблицы, они вставляются в текст нажатием на клавишу.

Разбиение на строки позволяет, правильно отображать текст на экране дисплея. Файлы, созданные в таких редакторах, называют ASCII-файлами, а редакторы называют ASCII-редакторами. Именно такие файлы имеют расширение txt. Текстовые редакторы отображают на экране дисплея практически все символы, входящие в файл (не отображаются только символ горизонтальной табуляции, он заменяется на определенное количество пробелов, и символы возврата каретки и перевода строки). Такие редакторы необходимы для написания конфигурационных и пакетных файлов, а также для написания на языках программирования исходных файлов программ.

Примерами программ являются: Norton Editor, входящий в состав Norton Commander, Блокнот в составе Windows.

Выбор программы для создания документа

Выбор программы для создания документа зависит от его сложности. Какое требуется форматирование? Содержатся ли в документе рисунки или таблицы? Будет ли документ открываться и изменяться в других операционных системах? Каковы размеры документа? Является ли документ веб-страницей?

В Windows имеется две программы для обработки слов: «Блокнот» и WordPad. В каждой из них поддерживаются основные возможности редактирования текста, но какие-то задачи один из текстовых редакторов может выполнять лучше, чем другой.

Блокнот (Notepad) – это несложный текстовый редактор, используемый для создания простых документов. Наиболее часто программа «Блокнот» используется для просмотра и редактирования текстовых (TXT) файлов, но многие пользователи

применяют программу «Блокнот» в качестве простого инструмента для создания веб-страниц.

Программа «Блокнот» поддерживает только основное форматирование, поэтому случайное сохранение специального форматирования в документах, в которых должен остаться чистый текст, исключено. Это особенно полезно при создании HTML-документов для веб-страниц, так как особые знаки или другое форматирование могут не отображаться на опубликованных веб-страницах и даже могут приводить к возникновению ошибок.

Файлы программы «Блокнот» могут быть сохранены в следующих кодировках: Юникод, ANSI, UTF-8 или Юникод Big Endian. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с документами, использующими различные наборы знаков.

При помощи текстового редактора WordPad можно создавать и редактировать как простые текстовые документы, так и документы со сложным форматированием и рисунками. Имеется возможность связывать или внедрять данные из других документов в документ WordPad.

Файлы WordPad могут сохраняться как текстовые документы, файлы в формате rtf, текстовые документы MS-DOS или документы в формате Юникод. Эти форматы обеспечивают большую гибкость при работе с другими приложениями. Документы, содержащие несколько языков, должны сохраняться в формате rtf.

Cредства создания документа

Прежде чем выбрать текстовый редактор, определите, какие средства необходимы для создания документа.

Форматирование текста. Блокнот поддерживает только наиболее общее форматирование текста. В нем можно задавать шрифт и вставлять символы табуляции. Шрифт применяется ко всему документу, а не к отдельным абзацам или словам и не сохраняется вместе с файлом. При просмотре файла на другом компьютере будет использоваться шрифт, доступный на этом компьютере.

WordPad позволяет создавать более сложные документы и поддерживает большинство возможностей типичного текстового редактора. Имеется возможность изменять шрифт как для всего документа, так и для отдельного слова. Нажатием кнопки можно вставлять маркеры в текст WordPad или выравнивать абзац по правому или левому краю. Все форматирование сохраняется в документе, поэтому при последующем открытии он будет отображаться в том виде, в котором был создан.

Текстовые редакторы предоставляют такие дополнительные возможности форматирования текста, как автоматическая нумерация строк, создание столбцов и вставка рамок.

Таблицы. Если в файле предполагается использовать таблицы, для его создания, скорее всего, нужно использовать текстовый редактор. В документе Блокнота или WordPad можно создать таблицу, но для этого придется считать символы или вставлять символы табуляции для выравнивания столбцов. Текстовые редакторы, как правило, сами разделяют столбцы и строки и автоматически переносят текст в пределах столбца.

Графика. Блокнот не поддерживает графику. В документ WordPad можно вставлять рисунки, используя связывание или внедрение, а затем изменять их. Практически все текстовые редакторы позволяют работать с графикой.

Настройка страницы. Настройка основных параметров страницы поддерживается и в Блокноте, и в WordPad. Можно задавать поля, добавлять колонтитулы и изменять ориентацию печати документа (книжная или альбомная). В других текстовых редакторах могут предоставляться дополнительные возможности.

Большие документы. Чем сложнее документ, тем больше времени занимает его открытие и изменение. Блокнот и WordPad представляют собой простые программы,

они быстро запускаются и открывают файлы, поэтому их удобнее использовать при работе с небольшими документами.

Текстовые редакторы, предназначенные для более крупных и более сложных документов, предоставляют больше возможностей для работы с документами, чем Блокнот и WordPad. Как правило, они позволяют добавлять сноски, делать пометки и даже автоматически создавать оглавление документов. Большинство текстовых редакторов поддерживают использование макросов и шаблонов, помогающих автоматизировать такие повторяющиеся задачи, как ввод имени автора или форматирование заголовков. Обычно в текстовых редакторах имеется возможность автоматической проверки орфографии и грамматики.

Поддержка различных операционных систем. «Блокнот» является простейшим текстовым редактором, который чаще всего используется для просмотра и редактирования текстовых файлов, таких как файлы «Readme.txt», имеющиеся в различных программах Windows. Текстовые файлы необходимы, если к документам предоставляется общий доступ для пользователей других операционных систем, таких, как Macintosh или UNIX. WordPad также позволяет сохранять файлы в формате редактора Word; таким образом можно редактировать файлы, созданные в Word, даже если эта программа на компьютере отсутствует.

Использование нескольких языков. Блокнот и WordPad позволяют сохранять файлы в различных форматах, таких как Юникод, что обеспечивает большую гибкость при работе с документами, использующими разные наборы символов или созданными в других программах.

Большинство текстовых редакторов также позволяют сохранять файлы в различных форматах. В некоторых из них поддерживается использование нескольких языков и даже нескольких словарей для проверки орфографии. При работе в WordPad документы, использующие несколько языков, должны сохраняться в формате rtf.

Веб-страницы и формат html. Многие создатели веб-страниц и других документов в формате html считают блокнот весьма удобным средством для создания файлов html . Блокнот предоставляет минимальные средства оформления, поэтому здесь исключена вероятность случайного сохранения специальных атрибутов форматирования в текстовых файлах. Это особенно важно знать при создании документов html для веб-страницы, так как присутствие специальных символов или других атрибутов форматирования на опубликованной веб-странице может оказаться нежелательным или даже вызвать ошибки.

Во многих текстовых редакторах имеются дополнительные средства или программы преобразования формата, помогающие создавать документы html . Но для создания простых страниц или для быстрого внесения небольших изменений лучше использовать Блокнот, который очень быстро открывает файлы. Кроме того, в Блокноте видны все теги html, так что здесь удобно устранять ошибки в коде страницы. Не все текстовые редакторы и программы преобразования позволяют работать с кодом html .

Если требуется создавать только простые документы, в этом случае вам лучше всего подходит блокнот. Для более сложных задач следует использовать WordPad или другой текстовый редактор.

Чтобы открыть Блокнот, нажмите кнопку «Пуск» и выберите команды «Все программы», «Стандартные» и «Блокнот».

Чтобы запустить программу WordPad, нажмите кнопку «Пуск» и выберите команды «Все программы», «Стандартные» и «WordPad».